创建图表

1选择一个图表工具。您最初使用的工具确定了 Illustrator 生成的图表类型；然而，您可以于日后方便地更改图表的类型。 2按照以下任何一种方式定义图表的尺寸：

从您希望图表开始的角沿对角线向另一个角拖动。按住 Alt 键 (Windows) 或 Option 键 (Mac OS) 拖移可从中心绘制。按住 Shift 键可将图表限制为一个正方形。

单击您要创建图表的位置。输入图表的宽度和高度，然后单击 “确定 ”。

注：您定义的尺寸是图表的主要部分，并不包括图表的标签和图例。 3在 “图表数据 ”窗口中输入图表的数据。重要说明：图表数据必须按特定的顺序排列，该顺序根据图表类型的不同而变化。开始输入数据之前，一定要阅读如何在工作表

中组织标签和数据组。 4单击 “应用 ”按钮

，或者按数字键盘上的 Enter 键，以创建图表。除非您将其关闭，否则 “图表数据 ”窗口将保持打开。这使您可以在编辑图表数据和画板工作之间轻松转换。

另请参阅

第 23 页的 “图表工具库 ”第 400 页的 “输入图表数据 ”第 402 页的 “设置图表格式和自定图表 ”

调整列宽或小数精度

调整列宽不会影响图表中列的宽度；这种方法只可用来在列中查看更多或更少的数字。

由于默认值为 2 位小数，在单元格中输入的数字 4 在 “图表数据 ”窗口框中显示为 4.00；在单元格中输入的数字 1.55823 显示为 1.56。

调整列宽

❖执行下列操作之一：

单击 “单元格样式 ”按钮

，并在 “列宽 ”文本框中输入一个 0 到 20 之间的值。

将指针放置到您要调整的列的边缘。指针会变为双箭头

。然后将手柄拖动到所需的位置。

调整单元格的小数精度

❖单击 “单元格样式 ”按钮，并在 “小数位数 ”文本框中输入一个 0 到 10 之间的值。

输入图表数据

您可以使用 “图表数据 ”窗口来输入图表的数据。使用图表工具时会自动显示 “图表数据 ”窗口，除非您将其关闭，否则此窗口将保持打开。

A BCDEFG

图表数据窗口

A. 输入文本框 B. 导入数据 C. 换位行 /列 D. 切换 x/y E. 单元格样式 F. 恢复 G. 应用

1为现有图表显示 “图表数据 ”窗口：使用选择工具选择整个图表，然后选择 “对象 ”>“图表 ”>“数据 ”。 2按下列任一方式输入数据：

选择工作表中的单元格，在窗口顶部的文本框中输入数据。按 Tab 键以输入数据并选择同一行中的下一单元格；按 Enter 或 Return 键以输入数据并选择同一列中的下一单元格；使用箭头键从单元格移动到单元格；或者只需单击另一单元格即可将其选定。

从电子表格应用程序（如 Lotus® 1-2-3 或 Microsoft Excel）中复制数据。在 “图表数据 ”窗口中，单击将成为您粘贴数据的左上单元格的单元格，然后选择 “编辑 ”>“粘贴 ”。

使用字处理应用程序创建文本文件，在这个文本文件中每个单元格的数据由制表符隔开，每行的数据由段落回车符隔开。数据只能包含小数点或小数点分隔符；否则，无法绘制此数据对应的图表。（例如，输入 732000，而不是 732,000。）在 “图表数据 ”窗口中，单击将成为您导入数据的左上单元格的单元格，然后单击 “导入数据 ”按钮

，并选择文本文件。注：如果您不小心输反图表数据（即，在行中输入了列的数据，或者相反），则单击 “换位 ”按钮

以切换数据行和数据列。要切换散点图的 x 轴和 y 轴，单击 “切换 X/Y”按钮

。

3单击 “应用 ”按钮

，或者按数字键盘上的 Enter 键，以重新生成图表。

使用图表标签和数据组

标签是说明下面两方面的文字或数字：您要比较的数据组和您要比较的它们的种类。对于柱形、堆积柱形、条形、堆积条形、折线、面积和雷达图，您可以按如下方式在工作表中输入标签：

A

“图表数据 ”窗口中的标签

A. 数据组标签 B. 空白单元格 C. 类别标签

输入标签

❖对于柱形、堆积柱形、条形、堆积条形、折线、面积和雷达图，您可以按如下方式在工作表中输入标签：

如果您希望 Illustrator 为图表生成图例，那么删除左上单元格的内容并保留此单元格为空白。

在单元格的顶行中输入用于不同数据组的标签。这些标签将在图例中显示。如果您不希望 Illustrator 生成图例，则不要输入数据组标签。

在单元格的左列中输入用于类别的标签。类别通常为时间单位，如日、月或年。这些标签沿图表的水平轴或垂直轴显示，只有雷达图例外，它的每个标签都产生单独的轴。

要创建只包含数字的标签，请用直式双引号将数字引起来。例如，要将年份 1996 作为标签使用，请输入 "1996"。

要在标签中创建换行，请使用竖线键将每一行分隔开。例如，键入 Total|subscriptions|1996 以创建以下图表标签： Total

subscriptions 1996

输入散点图的数据组

散点图与其他类型的图表的不同之处在于两个轴都测量值；没有类别。

Group A

Group B

30

25

20

15

1040 60 80 100

散点图数据

从第一个单元格开始，在沿着工作表顶行的每隔一个的单元格中输入数据组标签。这些标签将在图例中显示。

在第一列中输入 y 轴数据，在第二列中输入 x 轴数据。

输入饼图的数据组

您可以组织与其他图表类似的饼图数据组。但是，工作表中的每个数据行都可以生成单独的图表。

A

B

C

D

饼图数据

输入柱形、堆积柱形、条形、堆积条形、折线、面积和雷达图的数据组标签。如果要生成图表名称，则输入类别标签。

要创建单一的饼图，请只绘制一行均为正值或均为负值的数据。

要创建多个饼图，则绘制均为正值或均为负值的其他数据行。默认情况下，单独饼图的大小与每个图表数据的总数成比例。

输入柱形、条形、折线、面积和雷达图的数据组

输入图表的标签后，您就可以在适当的列中输入各个数据组。

A

B 80000 70000 60000

50000

40000

30000

20000

10000

0

柱形图数据

柱形、堆积柱形、条形和堆积条形图柱形的高度或条形的长度对应于要比较的数量。对于柱形或条形图，可以组合显示正值和负值；负值显示为水平轴下方伸展的柱形。对于堆积柱形图，数字必须全部为正数或全部为负数。

折线图每列数据对应于折线图中的一条线。可以在折线图中组合显示正值和负值。

面积图数值必须全部为正数或全部为负数。输入的每个数据行都与面积图上的填充区域相对应。面积图将每个列的数值添加到先前的列的总数中。因此，即使面积图和折线图包含相同的数据，它们看起来也明显不同。

雷达图每个数字都被绘制在轴上，并且连接到相同轴的其他数字上，以创建出一个 “网 ”。可以在雷达图中组合显示正值和负值。