打印预设

创建打印预设

如果定期输出到不同的打印机或作业类型，可以将所有输出设置存储为打印预设，以自动完成打印作业。对于要求 “打印 ”对话框中的许多选项设置都一贯精确的打印作业来说，使用打印预设是一种快速可靠的方法。

可以存储和加载打印预设，使其可以轻松备份，或使其可供服务提供商、客户或工作组中的其他人员使用。您可以在 “打印预设 ”对话框中创建并检查打印预设。 ❖执行下列操作之一：

选择 “文件 ”>“打印 ”，调整打印设置，然后单击 “存储预设 ”

。键入一个名称或使用默认名称，然后单击 “确定 ”。若使用此方法，预设将存储在首选项文件中。

选择 “编辑 ”>“打印预设 ”，然后单击 “新建 ”。在 “打印预设 ”对话框中，键入新名称或使用默认名称，调整打印设置，然后单击 “确定 ”返回到 “打印预设 ”对话框。然后再次单击 “确定 ”。

应用打印预设

1选择 “文件 ”>“打印 ”。 2从 “打印预设 ”菜单中选择一个打印预设。如果愿意，请在 “打印 ”对话框中确认打印机设置。 3单击 “打印 ”。

编辑打印预设

❖执行下列操作之一：

选择 “文件 ”>“打印 ”，调整打印设置，然后单击 “存储预设 ”

。在显示的 “存储预设 ”对话框中，在文本框里键入一个名称或使用当前名称。（如果当前名称是一个现有预设的名称，则存储操作将覆盖该预设的设置。）单击 “确定 ”。

选择“编辑”>“打印预设”，从列表中选择一个预设，然后单击 “编辑”。调整打印设置，然后单击 “确定”以返回到“打印预设”对话框。然后再次单击 “确定 ”。

您可以使用以上列出的步骤，按照所需的任何其它形式编辑默认预设。

删除打印预设

1选择 “编辑 ”>“打印预设 ”。

2选择列表中的一个或多个预设，并单击 “删除 ”。按住 Shift 键并单击可选择相邻的预设。按住 Ctrl 键 (Windows) 或 Command 键 (Mac OS) 并单击可选择不相邻的预设。

导出或导入打印预设

可将打印预设存储在单独的文件中，以便轻松备份这些预设或者使服务提供商、客户或工作组中的其他人员能够方便地使用这些预设。

1选择 “编辑 ”>“打印预设 ”。 2执行下列操作之一：

若要导出预设，请从列表中选择一个或多个预设，然后单击 “导出 ”。按住 Shift 键并单击可选择相邻的预设。按住 Ctrl 键 (Windows) 或 Command 键 (Mac OS) 并单击可选择不相邻的预设。指定文件名和位置，然后单击 “存储 ”。

若要导入预设，请单击 “导入 ”。找到并单击包含要载入的预设的文件，然后单击 “确定 ”。

可考虑将预设保存在首选项文件夹之外。这样，当您删除首选项时，预设将不会丢失。

查看打印设置 /预设的小结

在打印之前，使用 “打印 ”对话框的 “小结 ”面板查看输出设置，然后根据需要调整设置。例如，可以查看文档是否会因为服务提供商使用了 OPI 替换而忽略某些图形。 1选择 “文件 ”>“打印 ”。 2在 “打印 ”对话框中，单击 “小结 ”。 3如果要将小结存储为文本文件，请单击 “存储小结 ”。 4接受默认的文件名或为该文本文件键入另一个名称，然后单击 “存储 ”。