协作常见问题解答
协作是针对 Creative Cloud Assets 服务的一项全新的增强功能,让您能够从您的 Creative Cloud 帐户中与其他 Creative Cloud 用户共享资源组,并让他们能够通过这些共享资源开展合作。
有关使用协作的信息,请参阅与他人协作。
常见问题
协作和发送链接之间有何差异?
“发送链接”用于与他人共享单个资源、文件夹、移动作品、资料库或资料库元素。协作用于共享整个资源文件夹或资料库,以供您指定的合作者使用。
当您为他人发送某项资源的链接时,对方仅可执行这几项操作:查看共享资源,以及选择下载资源或为其添加评论。通过协作,您的协作者可以完成所有可使用共享资源完成的任务。他们还可以在协作过程中对资源做出更改。合作者可以在协作中对资源进行重命名、移动、添加和删除或执行其他任务。
如何创建协作?
登录到您的 Creative Cloud 帐户,然后导航到想要协作处理的文件夹或资料库。单击右上角的菜单,然后单击“协作”。
输入您希望在协作中包含的人员的电子邮件地址,然后单击“邀请”按钮。要邀请多位合作者,请输入电子邮件地址列表,之间用逗号或分号分隔。添加更多合作者,和/或单击“关闭”按钮 (X),退出对话框。
我如何添加合作者或从现有协作中移除合作者?
要添加更多合作者,请按照上述步骤操作。要移除合作者,在“协作”对话框中,单击合作者名称旁的 X。
如果我添加合作者或从现有协作中移除合作者,会发生什么情况?
您添加新合作者时,对方将收到加入协作的邀请。他们接受邀请后,即可访问协作中的所有资源。一旦从协作中移除,原合作者不再对协作中的任何资源具备访问权。
加入协作会耗尽您的个人存储配额。
如果我对目前拥有的现有协作添加或移除一个资源,会发生什么情况?
在您向某项协作添加了资源后,所有指定的合作者均会具备对该项协作中的所有资源的访问权限。
在被从协作中删除后,资源将被移动到您的“已删除”文件夹,任何合作者均无法再进行访问。
如果合作者向现有合作添加了一项资源,会发生什么情况?
在您向某项协作添加了资源后,所有指定的合作者均会具备对该项协作中的所有资源的访问权限。
如果合作者从现有合作中移除了一项资源,会发生什么情况?
一旦从协作中移除,资源将被移动到所有者的已删除文件夹,任何合作者将无法再访问。只有所有者可以恢复此类资源。
在本地,资源会被删除并移动到“已删除”文件夹。
协作对存储配额有何影响?
协作内容消耗每位合作者的存储配额空间。
如果文件夹或子文件夹被重命名,会发生什么情况?
如果某位合作者对协作的顶级文件夹进行重命名,该文件夹只会在本地变更,不会影响该文件夹在其他合作者中的名称。但是,如果协作中的某个子文件夹被重命名,这一变动将对所有合作者都有所反映。
如果所有人对协作的顶级文件夹进行重命名,将不会影响该文件夹在现有合作者中的名称。但如果之后添加了新合作者,他们将看到这个文件夹的新名称。
是否存在不同的权限或许可?
是的。有三个级别的协作权限:所有者、编辑级别合作者和查看级别合作者。只有所有者可以删除协作文件夹或资料库。编辑级别合作者可以编辑、重命名、移动和删除文件夹或资料库的内容。查看级别合作者可以查看和使用文件夹/资料库的内容并为其添加评论。
合作者能否邀请其他合作者?
具有编辑级别权限的合作者可以向最初未得到加入协作邀请的人员发送邀请。具有查看级别权限的合作者不能这样做。
合作者能否移除其他合作者?
仅具有编辑级别权限的合作者可以从协作中移除其他合作者(所有者除外)。具有查看级别权限的合作者不能这样做。
我可以在协作中包含哪些文件?
基本上什么都可以。可上传到您的 Creative Cloud 帐户的任何文件都可包含在协作中。
我与之协作的人员是否必须是 Creative Cloud 会员?
是的,所有合作者都必须是 Creative Cloud 免费或付费会员。
如果某一邀请被发送到已经映射 Adobe ID 的电子邮件地址,那么只有该 Adobe ID 可接受该邀请。
但是,如果邀请发送至尚未对应 Adobe ID 的电子邮件地址,那么将使用用户在接受邀请时登录的帐户。可以是新帐户,也可以是现有的 Adobe ID。
我如何辨别谁隶属于协作?
选择 Creative Cloud Assets 网站上包含协作资源的文件夹,然后单击“共享”图标 (),并选择“邀请到文件夹”。将会显示合作者的列表。您可随时添加或移除合作者。
如何终止协作?
只需移除所有合作者,并关闭“协作者”对话框,即可终止合作。只有所有人可终止协作并保留对资源的访问权。合作者一旦被移除(或自行移除),即失去对资源的访问权。
合作者可以做些什么?
向资料库或文件夹中添加合作者时,您可以选择是向他们授予编辑级别权限还是查看级别权限。
具有编辑级别权限的合作者可以编辑、重命名、移动和删除文件夹或资料库的内容。
具有查看级别权限的合作者只能查看资料库/文件夹内容并为其添加评论。
合作者是否需要执行某些操作方可参与?
是的。他们需要具备 Creative Cloud 帐户/Adobe ID(免费帐户也可以)。并且,他们必须登录其 Creative Cloud 帐户,并接受邀请其参与的各项协作的邀请。
我是否可以在协作中包含子文件夹?
可以。
使用 Creative Cloud 协作是否需要缴费?
不需要。协作是 Creative Cloud 的增强功能,可供所有用户使用,不会另行收费。
是否存在限制?
最多可建立 32 项活跃协作。每项协作最多可包含 100 名合作者。