对账单流程简介(授信)

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小牛编辑
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2023-12-01

       根据双方合同约定的账期按时出具对账单,客户可以自助登陆https://es.xiaojukeji.com 充值对账-已出账单下载对账单:

一、账单状态简介:

1.账单初始状态为“生成中”,此时对账单数据还在聚合中,不能操作。

2.账单状态更新为“待确认”,此时可以操作“下载账单”“查看日志”“确认账单”动作;

a.下载账单:点击下载excel对账单,核对本期账单数据;

b.查看日志:记录账单的操作记录;

c.确认账单:Excel对账单核对无误后,点击“确认账单”按钮,本期账单数据校验完毕数据封存且本期账单应结算金额同步到发票模块(发票管理),可以开具发票;

3.点击“确认账单”按钮后,账单状态为“已确认”,此状态下,只能操作“下载账单”“查看日志”

二、注意事项:

1.请仔细核对账单,如有问题请邮件或致电您的专属销售代表进一步核查,如有问题,我方技术会及时修复,修复后账单数据会重新聚合且账单状态会重置,请耐心等待;

2.账单一经确认无法修改,确认后,本期应结算金额同步到发票管理,客户可以在发票管理模块去开具发票,开票金额是以账期维度开具:不能多月合并开具,单月可以多次开具;