升级常见问题

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小牛编辑
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2023-12-01
企业版用车管理后台已进行全新改版,为了不影响您的管理工作,请知晓以下改变。

一.【用车权限】已改名为【用车制度】

二.对【邀请员工】的影响

企业以前发出的加入邀请已经失效,请创建新版的邀请并发送给员工。 注:旧版邀请已经失效,所以员工使用旧版邀请提交的加入申请也随之失效,请将新版的邀请发送给员工。

三.对【添加员工】的影响

如果您添加的员工已加入其它企业,那么系统会向该员工发送一条短信,询问是否同意加入您的企业。 而后台改版后会导致旧的询问短信失效,所以您需要重新添加那些未能及时同意加入企业的员工,系统会重新发送询问短信。

四.对【管理员】的影响

【管理员】已转变为【角色】 ,新版后台将通过角色来对企业用车进行管理,原管理员身份将自动转变成角色。
1. 用【角色】管理有哪些好处?
角色可以更灵活的配置管理权限,并且可以通过部门或项目成员来控制管理范围。
2. 管理权限有什么变化?
【超级初始管理员】和【超级管理员】转变为角色后,其管理权限与以前相同。 但【普通管理员】转变成【项目主管】后,其管理权限已经发生了变化。 您可以在角色页面中对【主管】的权限进行查看或编辑
3. 管理范围有什么变化?
每个管理员可管理的员工与以前完全相同。 并且为了方便管理,您可以在项目中对每个普通管理员(即项目主管)可管理哪些员工进行设置。注:项目成员叫车前需要选择所属项目 如果一个项目的成员都是同一个部门的员工,或者您不想通过项目来管理 您也可以通过创建部门并任命部门主管的方式进行管理

五.旧版批量导入的模版已无法使用

请您下载新的模版

六.【部门成本中心】和【分公司】已升级为【部门】

升级规则:
1.如果企业以前设置了部门成本中心,那么会优先将部门成本中心升级为部门。
2.如果企业以前未设置部门成本中心,那么分公司升级为部门,分公司的部门转变为其下级部门。
3.如果企业以前未设置部门成本中心和分公司,原部门保持不变。 部门升级后,名称和限额与以前相同,并且部门内员工也将自动迁移至新部门中。 如果升级后部门不符合您的要求,可以按照以下方式调整: 【员工】批量导入→批量修改→导出员工信息→本地Excel修改→上传文件

七.【项目成本中心】已升级为【项目】

升级规则:
如果企业以前设置了项目成本中心,那么将自动升级为项目。 升级后项目名称、限额与以前相同,并且所有使用该项目成本中心的员工都将被迁移至该项目中。