如何设置下单前必填成本中心或备注

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小牛编辑
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2023-12-01

若您要求员工下单之前必须选择本次行程的费用归属成本中心,或者必须填写本次行程的用车事由才可使用企业支付,本系统将为您解决这一问题。

一、成本中心使用方法

① 成本中心列表

  • 员工可选的成本中心列表为员工所属的部门项目以及企业内全员可见的项目,系统没有单独维护成本中心列表的入口。

② 配置方法

  • 选择“制度”模块下的成本中心配置

  • 根据企业制度选择填写配置,配置内容对于企业全员生效

(1)不填,不展示成本中心页面,可以直接叫车

(2)必填,必须填写成本中心才能叫车

(3)选填,展示成本中心页面,但允许跳过直接叫车

其中,当选择不填或选填时,可设置展示成本中心类型:

①可填写部门或项目

②只可填写部门,隐藏项目

③只可填写项目,隐藏部门

 

用车备注使用方法

用车备注可规定员工下单前必须选择用车事由及输入文字说明,系统可实现按照人员维度来配置是否必填。 配置方法

  • 选择“制度”模块下的用车备注管理:

用车备注分为两个模块:(1)用车备注选项:可配置员工下单前可选的内容(2)补充说明:可规定选择员工选择某个用车备注选项后,是否必须输入文字说明 

  • 选择需要必填的员工进行配置
    • 选择单个员工,配置为用车备注必填