发票的开具与管理

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小牛编辑

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2023-12-01

一、总体介绍

发票管理分为：开发票、发票记录、发票抬头管理、收货信息管理四个模块。

二、操作手册

1、开发票模块

1）企业支付发票（通过企业充值计算的可开票金额）：

注意：

a.开发票优先发票类型为“电子发票”,只需要维护接收电子发票邮箱即可；

b.根据税局规定，网约车服务发票内容只能开具：“运输服务”客运服务费；

c.开发票模块要先创建发票抬头，当发票抬头与注册公司名称不一致，要上传资质，详见发票抬头管理；

d.点击开发票会进行二次确认，供再次确认信息是否准确，以防已填信息错误；

二次确认页如下：

2)员工垫付发票（开通企业报销后，员工提交报销审批通过后计算的可开票金额）：

注意：

a.员工垫付发票可以根据提交报销行程开具发票，可以按照部门维度筛选行程进行开票；

b.发票类型选择纸质票时收货人信息为具体的收货地址，在收货信息管理模块维护地址；

2、发票记录模块

注意：

a.发票记录指点击开发票按钮之后所记录的数据流转，包含开票信息、发票状态、报销类型；

b.报销类型指企业支付和员工垫付两部分：员工垫付可以查询行程信息；

c.纸质票可以根据状态查询物流信息和发票详情；电子票可以线上完成下载电子发票；

d.纸质票状态包含：待开票、已开票、已发出、已签收、已退票、已重开、已驳回（兼容历史数据）；

e.电子票状态包含：待开票、已开票、待冲红、已冲红；

3、发票抬头管理模块

注意：

a.当发票抬头名称与注册客户公司名称不一致时，需上传资质信息（当前需要线下邮寄到业务支持组，具体流程咨询客服）。资质包含：多主体协议、开票抬头公司营业执照副本+盖公章、开票抬头公司证明文件+盖公章（财务章），三选一即可，审核通过之后才能使用开票。

资质范本文件如下：

a1.多主体协议范本如下：

渠道代理商：

非渠道代理商：

a2.开票抬头公司营业执照副本复印件+盖公章范本如下：

a3.公司证明范本如下：

b.发票抬头状态为待审核（不能编辑）、可开票（可以编辑、删除）、审核未通过（可以编辑、删除），可开票模块能够选择的抬头状态都是“可开票”。

c.发票抬头分为：普票抬头和专票抬头两种类型，同一类型抬头不允许重复；多抬头支持批量导入功能；

d.新增普票抬头：发票抬头和纳税人识别号必选，只能开具普票、电子发票。抬头信息页面如下：

f.上传模板如下：

4、收货信息管理

新增地址如下：