智能人事

一站式的智能人事平台，从繁琐的人事工作中解放出来

完善和编辑员工档案

1、提醒员工完善资料

●【路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发DING提醒员工完善信息。

员工基本信息不完整

发DING提醒员工完善信息

2、修改员工信息，自动生成员工成长异动记录

●【路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。

员工个人档案

修改员工所在部门

员工成长记录

3、设置花名册字段，调整入职登记表

● 支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等。

●【路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单，增加公司需求的字段。

点击入职管理

点击编辑表单

待办事项

查看待办事项

点击待办事项

查看待办事项

轻松落地员工关怀

用工风险

智能人事后台-用工风险

异常状态提醒

人事流程线上化

1、智能入职，成为试用期员工（三种方式）

●【力荐】扫码入职：分享二维码给新员工填写，提交HR，统一审核。

录用审批：填写员工信息，选择审批人发起录用申请，同意后员工填写档案。

手动添加：企业管理后台-智能人事-待入职人员-手动添加新员工信息。

扫码入职

录用审批

手动添加

2、试用期员工转正

●【路径】试用期员工即将转正，会收到发起“转正申请”的工作通知。

员工完善试用期工作表现、业绩等信息，选择审批人。

人事管理员收到并处理员工的转正申请。

转正当天，试用期员工成为一名正式员工。

请发起转正审批

员工完善审批信息

审批人收到转正申请

审批通过

3、员工调岗

●【路径】手机端钉钉-智能人事的花名册-在职员工-找到员工，点击操作-编辑员工个人信息；

点击部门，选择要调整的新部门，更新个人档案即可。在成长记录里看到该员工新的调岗记录。

选择在职员工

选择操作编辑个人信息

选择调整部门

个人档案记录

4、离职办理

离职优化：离职前(试用/正式)状态透出，离职时间，离职原因，支持HR做离职分析。 离职人员可以根据部门名称、离职时间进行筛选，便于查找分析。

员工个人主页

人事异动记录

● 离职员工进入离职名单，离职信息汇入成长记录。

●【路径】人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在工作通知，收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。

审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。

离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页，操作-确认离职-确认离职并删除 -离职同事收到来自公司的离职关怀，并退出公司。

发起离职办理

进入待离职

进入待离职

离职交接

办理离职

正式离职

人事报表

1、在职员工分析

●【路径】点击人事报表-在职人数，查看员工类型、司龄、学历、年龄、性别、已婚等分析。

在职员工分析

2、每周、每月 入离职分析

●【路径】点击人事报表-查看每月每周的入职、离职分析，还可查看具体部门、员工类型、年龄、部门间的入离职对比情况。

周统计

周统计

员工自助

● 查看个人资料，出勤，请假，假期查询等人事申请。

● 点击自助服务，完成假勤管理及人事申请，点击我的-查看个人档案、工作点滴、假勤统计、我的成长记录。

自助服务

我的主页

● 企业决策者可实现团队人财物事的透明化、可视化管理，随时随地地准确了解团队人效、入职、离职、学历、年龄等多维护团队对比。

● 让人事从繁琐的工作中解放出来，轻松实现员工在职生命周期管理，从此告别Excel表格。通过花名册，智能分析出每月人事的代办事项，让所有的任务都可以快速跟踪。 提示：每日10点，管理员可以在工作页面的应用中心限量开通。

每月人事代办事项一目了然

报表人事统计

员工关怀

员工关怀支持设置农历生日

设置农历生日

权限设置

权限范围设置

● 只有人事权限管理员才能看到权限范围内其他人的员工档案。

● 路径：人事工作台点击设置-人事管理员权限设置，添加子管理员成员、管理部门范围及权限。

设置

添加子管理员

常见FAQ

1、生日祝福设置怎么不见了？

自钉钉4.2.8版本更新后，开通智能人事的企业，隐私设置里的生日祝福功能会被取消，生日祝福功能转给了人事管理员。
人事管理员可以在-手机端钉钉-工作-智能人事-待办事项-设置生日祝福提醒，生日当天可以给员工发送关怀信息等。

2、怎么申请智能人事？

企业只要通过企业认证，可以在应用市场里搜索“智能人事”开通即可。

3、智能人事怎么找不到？

若企业还未开通智能人事，需要联系管理员在第三方应用内抢名额开通的。
若企业已开通智能人事，钉钉工作界面看不到智能人事应用，建议联系企业管理员了解智能人事的可见范围。