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智能办公电话

优质
小牛编辑
134浏览
2023-12-01

专业商务电话,统一号码对外提升企业形象,保证客户不流失;企业充值员工免费拨打,省去报销麻烦。免费400电话,提供专业彩铃和语音导航,最多支持108人的客服团队。

开通智能办公电话

免费开通

选号码

开通通知

发起智能办公电话

手机端发起路径:
手机端钉钉消息界面-右上角电话-选择联系人发起或者输入号码发起。

选择联系人右上角电话直接发起

或者点击消息界面右上角电话

选择联系人或者输入号码拨打

电脑端发起路径:
电脑端钉钉-拨号盘-输入号码拨号。

拨号盘拨打电话

管理智能办公电话

进入智能办公电话路径:
手机端钉钉-消息界面右上角电话-选择管理-点击管理进入智能办公电话界面。

手机端钉钉-消息界面右上角电话

点击管理

再次点击管理办公电话管理界面

办公电话管理界面

1.充值更换办公靓号

注:
每个企业只可更换1次。根据靓号级别不同需充值不同的金额。充值成功后1个小时内系统自动更换手机号码并发送成功通知。
原有余额自动转到新号码下,更换开始后原有的号码使用会收到影响,建议选择合适的时段进行更换,以免对正常业务产生影响。

充值更换办公靓号

2.账户余额与充值

进入智能办公电话管理页面后,可查看到当前账户下,本月剩余办公电话分钟数,以及当前账户余额,余额不足时,请及时在该页面进充值。

查看账户余额

点击充值账户

3.拨打记录

通过话单统计,可查看并导出每月话单详情。添加外部联系人,也可以用智能办公电话跟进。

拨打记录

导出话单

4.拨打权限

自定义设置不同部门人员的使用权限,节约企业通讯成本。

添加拨打额度分组

编辑拨打额度分组

设置员工每月可拨打分钟数

设置可使用办公电话员工范围

5.来电语音导航

支持自定义设置呼入欢迎词,涵盖“400”客服电话功能,数字键语音导航。

设置呼入欢迎词

设置数字语音导航

数字导航键及对应功能

6.来电智能分析

来电漏电全部记录,来点分布、接线员分析功能,多角度分析功能,并支持导出通话单。

漏接电话:员工漏接

漏接电话:来电主动挂断

来点分布:来电趋势

来点分布:来电时段分布

来点分布:来电按键分布

接线员分析

点击来电智能分布右上角导出话单

查看并下载话单

7.电话录音

企业可自定义设置电话录音功能。支持外部联系人以及来电录音,客户跟进更彻底。
注:外部联系人录音功能目前仅可以在电脑后台查看。

来电录音功能

查看外部联系人录音

筛选查看外部联系人录音文件

手机查看来电录音

8.开具发票

中国联通线上开具的增值税普通电子发票,发票抬头为实名认证的企业名称,不可更改。已开发票订单无法退款。
注:已按照消费开票的部门将会自动扣除。

选择充值记录

查看发票

下载发票

电子发票

9.更多

管理员还可开启智能分析推送通知、开通拨打固话功能、联通业务受理单(用于企业号码认证和申诉,如帮助消除手机标记等)功能。

查看更多

常见FAQ

1、办公电话可以录音吗?

目前办公电话已经支持外部呼入录音功能,企业管理员可开通录音功能,开通不收费,录音每分钟收费2分钱(仅支持外部来电,员工主动外呼暂不支持录音),若是其他的电话方式暂不支持。

2、智能办公电话的呼入语音导航如何修改?

智能办公电话的呼入语音导航支持自定义企业名,默认的格式为:欢迎致电 #您的企业/组织名称# 。

修改路径:管理员在手机端钉钉-工作-智能办公电话-呼入语音导航进行设置。

温馨提示:
如公司全称为“杭州网钉科技有限公司”,可设置为“网钉科技”。
若修改的欢迎词与企业名称差别较大,可能会无法通过审核。

3、办公电话怎么收费?

员工使用办公电话时,直接从企业账户中扣除相应的时长,若金额不足,电话会自动挂断,请及时联系管理员充值。若客户给办公电话打电话,企业账户不会扣钱。 从3.4.8版本起,办公电话支持拨打固话。

收费标准如下:
拨打手机:不分长途或外地,都是0.096/分钟。
拨打固话:不区分是否在外地,若拨打长途0.096/分钟,拨打本地固话前三分钟0.22元/分钟,之后每分钟0.11元。

【温馨提示】
​1. 若接听办公电话需要收费或在外地接听电话需要漫游费等,请以运营商为准。
2. 办公电话的长途和本地,是以办公电话开通地区作为参照。
3. 因结算问题,钉钉赠送的办公电话分钟数不支持拨打固话。