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通讯录管理

优质
小牛编辑
134浏览
2023-12-01

小设置,大作用,管理员必看。

设置子管理员

手机上设置子管理员

● 设置入口:手机钉钉-通讯录-管理-管理员设置

手机钉钉-通讯录,点击管理

点击管理员设置

添加子管理员,分配通讯录范围权限和应用权限

电脑上设置子管理员

● 设置入口:企业管理后台-设置-设置子管理员

访问钉钉管理后台,点击设置

点击设置子管理员

添加子管理员,分配通讯录范围权限和应用权限

设置通讯录字段

● 设置入口:钉钉管理后台-设置-通讯录信息

访问钉钉管理后台,点击设置

点击通讯录字段设置

添加自己所需的字段

通讯录字段可见/隐藏

● 设置入口:钉钉企业后台-设置-通讯录信息

访问钉钉管理后台,点击设置

点击通讯录信息

自定义添加字段和展示信息

部门隐藏

● 设置入口:钉钉企业后台-通讯录-选择部门-部门编辑-开启部门隐藏

访问钉钉管理后台,点击通讯录

找到要开启隐藏的部门,点击部门编辑

开启隐藏部门

部门管理

● 设置路径:钉钉企业后台-通讯录-部门管理。

部门管理设置

部门成员仅可见自己

● 设置入口:钉钉企业后台-通讯录-选择部门-部门编辑-开启本部门员工仅可见自己

访问钉钉管理后台,点击通讯录

找到要开启隐藏的部门,点击部门编辑

开启本部门成员仅可见自己

常见FAQ

1、团队如何添加员工?

手机端操作路径:
管理员登陆手机钉钉,点击通讯录-管理-企业通讯录-员工/部门管理-添加员工即可。
员工邀请他人路径:手机钉钉-通讯录-企业名字右边邀请,企业管理员手机端操作审核通过则加入该企业。

电脑端操作路径:
管理员登陆企业管理后台-通讯录-添加员工,可单个添加,或者邀请链接分享他人添加,也可以点击-批量导入/导出,批量操作。

2、如何删除离职员工?

手机端操作路径:
管理员登陆手机钉钉,点击通讯录-管理-企业通讯录-员工/部门管理-编辑员工-删除。
员工自助退出企业路径:手机端钉钉-通讯录-组织架构-右上角更多-退出该企业。

电脑端操作路径:
管理员登陆企业管理后台-通讯录-选择要删除的员工-批量删除。
员工电脑端退出企业路径:PC端钉钉-通讯录(联系人)-组织架构-右上角退出企业。

温馨提示:
1、以上操作方式效果一样。
2、员工在职期间产生的签到、审批、考勤打卡数据仍会保留。

3、怎么把一个人加入多个部门?

手机端操作路径:
管理员登陆手机钉钉,点击通讯录-管理-企业通讯录-员工/部门管理-编辑员工-部门-选择所需部门加入保存即可。

电脑端操作路径:
管理员登陆企业管理后台-通讯录-选择员工-调整部门-选择所需部门加入保存即可。