5.3 HR 行业使用案例：用金数据做招聘

对于没有技术支持的 HR 来说，每到招聘季，就意味着要面对塞满简历的邮箱或接连不断的电话，不但工作量大，且难以整理归档，更别说分析、对比等工作。

但金数据的引入，可以让 HR 在没有技术支持的情况下大幅减少工作量，将收集信息、整理、分析全部自动化，将工作变得井井有条。下面以校招为例，为你介绍招聘流程中，金数据扮演的重要角色。

一张能报名的宣讲海报

提前知晓参加宣讲的学生信息

张贴宣讲海报是校招的第一步，但海报能做到的，仅仅是传达「我是谁，在哪讲，何时讲」这样的信息而已。直到走进教室，很难知道宣讲会回来多少人，以及是什么人。

如果在海报上附上一个二维码，扫描之后出现一个表单，不仅能展示完整的宣讲会信息，还能让有意愿参加宣讲会的学生直接报名，如图 1 所示，这样，在开会之前就可以知道有多少人愿意来，以及学生的大体情况，如图 2 所示。

更人性化：报名成功后直接发送短信

现在大学生对于校招的用户体验非常的在乎。作为众多校招的企业之一，如何能够俘获同学们的芳心？提升用户体验当然就是绝佳方案！而宣讲报名作为同学接触你的第一步，可以让它完成的更加「人性化」。

借助金数据的短信发送功能，可以直接向报名的同学批量发送手机短信或邮件。只要表单中有「手机」、「邮箱」字段，并且设置好了发送的规则，所有的工作都将由金数据自动完成，如图 3 所示。

收简历的新姿势

在报名之后，你又如何在宣讲会上收集简历？是在屏幕上打出一个邮箱地址，然后从爆满的收件箱里一份份地下载、汇总和筛选？还是现场收集纸制简历，在一大沓 A4纸中寻找你钟意的人？

其实远不用这么麻烦，只需创建一张金数据表单，将二维码打在大屏幕上，哪怕宣讲来了好几百人，你也能轻松的搞定收简历的事，如图 4 所示。

首先，表单中的「上传文件」字段可以直接收集简历，并且能够对文件类型进行限制，让那些 txt 、 avi 之类的乱入文件通通再见。其次，表单还能让你在简历之外收集一些重要的联系信息，因为总有人忘记在简历中写上电话、邮箱这样的关键信息，表单里的必填项还能救他一把，如图 5 所示。虽然「简历都不写全的能有什么未来？」，但你有想过那些折腾一天才收到一份简历的同行吗？

能筛选，能永久保存的简历管理

和邮件相比，金数据表单的管理界面也舒服的多，数据列表中会直观地展示所有提交的简历信息，你也可以根据性别、地区、学校、专业等信息进行筛选，选出合适的再下载即可。金数据表单的信息全部都永久保存，也就是说，任何时候你想查看简历数据，或者下载文件，简单搜索即能找到。

直接向通过简历审核的同学发送短信

和之前介绍的短信／邮件发送功能一样，当你筛选出简历合适的同学之后，金数据也能让你直接向他们发送短信／邮件，通知下一轮的面试信息，而无需寻找其他发送平台。

线上测试帮你做简历初筛

简历筛选，往往都是耗费人力来做，尤其第一次的筛选，巨大工作量的投入可能只会选出 10% 的有效简历。金数据将表单与测试结合起来，用分数做初筛，帮你节省至少 50% 的工作量。

人格测试-用分数完成第一步筛选

想用自动化代替人工做初筛，量化的数据必不可少，用金数据制作一个人格测试表单，能快速得出一个批量的量化结果，并且这样的测试也能避免作弊等情况。测试表单+考试应用，能在应聘者回答完测试题目后自动给出分数，以及是否通过测试。你就可以根据得分自动筛选出符合要求的初步人选。

作业考试-实现批量收发文件

很多岗位无法用纸制试卷来考核应聘者，经常需要的是一份编辑好的代码文档，一份设计稿，或者一篇文章链接。在这样的应聘沟通中，文件的来回传输是一件极其麻烦的事。金数据的上传、下载文件功能，可以用一个表单批量向应聘者发送作业题，同时能够批量收集作业，如图 6 所示。

校招，忙也要忙得有意义

邮箱、电话、Word、Excel，这些古老的工具让你的校招工作变得繁琐、重复。虽然你每年都通过这些传统的方式招到了人，但其实，你远不用那么累。校招固然是 HR 一年中最繁忙的时间，甚至没有之一，但小金希望各位不要淹没在那些无意义的下载、整理中，忙，也要忙的有意义。