2.10 如何用表单收集文件资料

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小牛编辑

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2023-12-01

表单最重要的功能就是帮助人们快速收集、整理各种信息，不过这些信息大多数时候都是文本信息。你有没有想过如何收集整理图片、Word 文档、PSD 设计图这样的文件？

金数据的「上传文件」字段就是用来收集一切「文件」的，如图 1 所示，并且将文件永久保存在数据库中的功能。它从金数据 1.0 时代就出现在系统中，三年来帮助很多金数据的用户解决了截图、照片、简历、以及项目合作中各种文件收集的麻烦。

图1 上传文件字段

限制文件大小：单个文件可根据收集的文件类型设置为5M、10M、15M 和 20M，例如 1 张照片大约 3M，1 首 3 分钟 mp3 音频大约 5M。
设置文件数量：即一次最多上传的文件数量，最大为 5，如果你需要更多数量，再添加一个字段即可。
限制文件上传类型：限制上传文件的类型，以避免无关的文件上传浪费流量，目前已经有图片、音频、视频、文档、压缩包五种常用的文件格式限定，你也可以自己添加后缀名进行自定义限制，如图 2 所示。

图2 限制文件类型

使用场景

收作业：终于可以抛弃邮箱了

现在越来越多的图片、文档、设计类作业取代了老师办公桌上一沓一沓的作业本，但收作业依然只能使用古老的邮箱，查看、管理都不方便。用表单来收集作业，文件与学生名字会自动整理排列，并且永久保存，如图 3 所示。

图3 用表单收作业

人事招聘：同样可以抛弃邮箱了

大部分公司都会在自家的网站上放置招聘信息，同时大部分公司也只是留一个邮件联系方式而已，从杂乱的收件箱中筛选简历，实在不是优雅高效的工作方式。用表单搭建一个招聘系统，直接收集简历文件，不仅漂亮，还能给你最及时的提交提醒，如图 4 所示。

图4 用表单收简历

合作商文件保存：公司常用文件汇集一处

在工作中，很多人都会被要各种文件，尤其是合作商的信息：XX 的公司的 logo 给我一下？ YY 的公司合同文件发我？仿佛每个人在问你要资料时，都换了一次全新的电脑。于是有人出手，用表单解决了这件事：在表单中填上合作商信息，附上合同文件、公司 logo 等各种文件，并分享在公司群中，从此便可一劳永逸，如图 5 所示。

图5 用表单分享内部文件

截图、照片上传：永久保存的数据库

对于新媒体运营者来说，一旦遇到上传图片之类的活动，收集起来工作量便是好几倍，加之微信后台图片仅 3 天的保存时间，不加班根本就是奢望。何不试试表单？最大的优点就是它永久保存用户上传的图片，不论你何时回来，都能看到当时的参加盛况，如图 6 所示。

图6 用表单收集截图和照片

视频报名：更高效的工作方式

在我们看到某国内顶级的节目还在采用「请将 Word 文档+视频文件发送至 XX 邮箱」的方式接受报名的时候，其实内心很痛苦，想想这样火爆的节目的报名量，再想想工作人员翻邮件时的痛苦，这么有创意有内涵的节目不应该被这样蹂躏......其实用一张漂亮的在线表单来收集选手信息+辩论视频，才是一个顶级团队的工作方式，如图 7 所示。

图7 用表单收集视频

加上对外查询，就是文件下载

上传文件+对外查询，这两个功能组合起来，其实就是文件下载。

由于对外查询需要输入信息才能查询到数据，在下载时就很自然的成为了「输入下载码」——「获取下载链接」的使用方式，如图 8 所示。并且这里的下载码不是一串无意义的验证字符，而是完全可以自定义的文字。

图8 结合「对外查询」使用

下次如果你有一个不太巨大的文件要分享时，不用费心寻找网盘，金数据就能帮你搞定！