5.4 如何用金数据搞定线下活动全部流程

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小牛编辑

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2023-12-01

一场线下的大会，涉及的环节很多，也有大量信息收集、汇总的需求，如图 1 所示。这篇文章将教你如何使用金数据一个工具完成大会所有的信息处理工作，完成整套流程的高效运转。

图1 线下活动流程

报名信息收集：不耗费一丝人工精力

报名表是金数据的看家本领，除了有姓名电话，日期，图片上传、自动获取的地理位置等 27 个功能齐全的字段，帮你收集一切信息。哪怕你有成千上万的报名信息，表单也可以轻松将它们自动汇总，永久保存，并支持导出为 Excel 文件进行其他操作，如图 2 所示。

图2 报名信息收集

在报名信息收集之后，金数据也提供了短信批量发送功能，可以直接向报名用户发送确认短信，无需寻找其他平台，提交发送请求之后可以看到发送状况，收到与否情况一目了然，如图 3 所示。

图3 发送短信

看看从前，大部分会场都还在使用纸制签到本，寻找名字、签字确认的流程，签到台拥挤不堪，多个签到窗口，结果难以统计。

金数据的「签到应用」，能够让用户直接扫码，输入手机号即可完成签到，整个过程不到 1 分钟完成，不需要排队，在管理台更能看到实时更新的签到结果，如图 4 所示。

图4 会场签到

现场提问，是一场大会中不可控因素较大的环节之一。而在活动宣传、报名阶段就发布「嘉宾问题收集」表单，或者再大会中贴上二维码，提前收集、筛选问题，问题就迎刃而解了，如图 5 所示。

图5 现场提问征集

「现场抽奖」应用，是你活跃会场氛围的新选择，甚至可能是最好的一个选择，它继续保持着金数据好用不贵的优点，作为一个第三方工具，它保证活动的公平公正。

适用场景：企业年会、展览会展、新品发布、婚庆、行业峰会、娱乐演出、会议培训、体育赛事等。

简单漂亮的抽奖界面，抽奖时展示奖品，以及用户微信头像，效果如图 6 所示。

图6 现场抽奖

一个活动能否让用户记住，关键在于会不会及时问问用户的「感受」。每次活动后的反馈收集，结合金数据的自动分析工具，能快速帮你了解用户的真实感受，也能帮你建立更深的用户感情，如图 7 所示。

图7 活动反馈收集

一次活动之后，你获得了如此多的信息，如何再次利用呢？金数据的「联系人」模块会自动将表单中的联系信息提取出来，并分组排列，当你下次办活动时，可以再次邀请这些人，直接向它们发送短信即可。

并且，联系人中可以列出每个用户填过的所有表单记录，可以快速、清晰地判断出谁参加过多场你的活动，谁是你的忠实粉丝，如图 8 所示。

图8 客户管理

通过表单、短信、签到、联系人等功能的组合，金数据能够搞定一场活动运营中所有信息收集的工作，一个工具，便能高效的完成活动全部流程。