2.16 金数据中的其他高级功能

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小牛编辑

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2023-12-01

阅读到这里，相信你对金数据的常用功能已有所了解。我们再送上几条锦囊妙计，让你快速进阶为专业用户。

编辑器支持第三方排版工具

目前金数据的编辑器已经支持第三方排版工具了。如微信一样，你可以在第三方工具中添加丰富多样的文章样式，粘贴至金数据中即可，效果如图 1 所示。

我们推荐的编辑器：秀米、135 编辑器、i 排版，以及全新的新榜编辑器。

图1 第三方排版在表单中的效果

通往下一个页面的「跳转规则」

相信你已经知道「字段规则」的用法了，在它旁边的「跳转规则」，如图 2 所示，则是用于提交表单后跳转至其他页面的功能，并且可以设置选择不同选项提交后跳转至不同的页面。

例如，你可以让用户提交信息后跳转至一个单独的奖励页面，设置一个提交信息有额外小礼品的活动。也可以提交后再进入一个表单，及时对上一个报名／评测／做出反馈。

图2 跳转规则示例

表单页面的访问追踪

除了表单提交量，用户访问表单页面的行为也是值得深度挖掘的，用户在表单页面的停留时间是多久？他们都是从哪些地方进入这个表单的？他们访问页面的设备都是什么？「Google Analytics」（如图 3 所示）和「友盟」这两个工具可以帮到你。

想要追踪这些数据，将追踪 ID 填入「设置」——「数据收集」中的相应位置即可。

图3 使用 Google Analytics 分析访客

「选项随机」：让你的调查更加真实

在众多防刷票的机制中，「选项随机」算是最方便、干扰最小的一个，如图 4 所示。它可以让你的单选、多选题在每次访问时顺序都是随机的。其实小金很想为所有调查问卷都加上这个选项的，无公害不打扰，何不呢？

图4 选项顺序随机展示

短信和邮件推送的时间规则

金数据的「短信／邮件推送」算是自定义度最高的模块了，连「之一」都可以去掉。今天就来单独说说推送的时间：除了简单的提交后发送、特定时间统一发送外，推送还可以基于提交的时间字段定制规则。

定制的规则可以是提交时间，也可以是「日期」字段中数据。依据这个时间，可以选择当天，或之前／之后第 X 天／周／月的日子，时间可以精确到几时几分，设置界面如图 5 所示。

看着有点乱？举几个例子就明白啦。

一张家具购买登记表，可以在提交后第 3 个月向每位用户自动发送一份反馈表，追踪家具的使用情况。
一份出差申请表，可以在「出差日期」前第 2 天向员工发送短信，提醒他提前交接工作，收拾行李。
一个会员信息登记系统，可以设置在用户填写的「生日日期」当天推送一条生日祝贺。

图5 设置短信和邮件发送时间

填表后图文展示

提交表单后向用户展示一张精心设计的图片并配上走心文案，无疑能让填表体验和最终转化上升一个台阶。还可以附上二维码，将那些对活动感兴趣的填写人沉淀为公众号粉丝，与我们发生更多故事。

图6 填表后图文展示

实时更新的「选项名额」

对于「课程报名」、「活动报名」、「预约试驾」这样的表单，名额限制的加入可以让这些表单的工作能力大大增加，并且得益于表单的开放性，每位用户都能看到名额的实时变化。「单项选择」、「多项选择」、「图片单选」、「图片多选」和「下拉框」字段都支持该功能，如图 7 所示。而且，它还支持设置周期性重置哦。

图7 选项名额

限制最霸道的「白名单」

关于表单的提交限制，「限定手机号」只允许你列出的手机号才能提交，其他一概不通过！如图 8 所示。当你需要小范围发布表单，并且无垃圾信息提交时，可以使用这条限制，当然，加上「不能和已有数据重复」、「每台手机／电脑只能提交一次」效果更佳。目前「姓名」、「手机」和「单行文字」这三个字段可以设置白名单。

图8 限定手机号

数据变更历史

当你的表单开启团队协作后，谁修改了数据，谁删除了数据，谁又导入了数据，这些变更的记录就非常重要，在表单数据页面的「查看数据变更记录」中，这些信息都能看到，如图 9 所示。

图9 数据变更记录

并且，对于专业版或专业增强版用户，数据删除也不用怕，直接点击就能恢复数据，不用再后悔了。

填表后跳转其他网页

用户提交填写信息后，并不意味着你们之间的交流暂告段落。你可以设置提交表单后，将用户带到任何页面，展示官网信息、投票结果、礼品领取页等等。进入设置页面如图 10 进行操作。

图10 自动打开其他网页

隐藏选项或字段

你设置的商品出现小问题，不想再对外展示时，不用删除，不用修改，暂时隐藏，你可以在选项提示中加上一句简短的的说明就好。你可以在单项／多项选择、图片单选／多选、配图／无图商品、矩阵单选，以及一级下拉框中看到这个「眼睛」按钮，如图 11 所示，点击后选项便会隐藏，保存表单即刻生效。但你所有数据不会丢失，也不会发生任何变动。