4.5 如何用企业版改造出差系统

一般出差的流程是这样的：

• 申请人填写出差申请表
• 行政为申请人选择航班和酒店信息
• 发送邮件，确认航班与酒店
• 根据确认情况进行预定，允许出差

很多 HR 按照这个流程做了这个一个表单，如图 1 所示：

可依然会遇见问题，因为出差的航班和酒店需要从外部网站预定，一直处于变化中，而且每个人的需求又千差万别。且不说出差人数多时带来的管理成本，单单每次翻来覆去地确认都极费功夫。辛辛苦苦确定方案之后，还会遇见所选航班已售罄或者酒店满房的情况，这时又要重复这个痛苦的过程。

试想下，如果 HR 确定了方案后，申请人可以尽快给予反馈的话将极大节省沟通成本。企业版表单「设置」——「推送提醒」——「添加短信提醒」中「推送哪些数据」，选择「变更数据自动提醒」，可以让数据的变更也自动触发提醒。当 HR 选择了航班和酒店，更改了方案状态后，便会立即触发提醒，自动向申请人发送航班号和酒店名等需要确认的信息，如图 2 所示。

如果确认无误，便可以进行航班和酒店的预订。预定后只需要将数据中「是否预定」字段修改为「是」，包含了出行计划，航班酒店信息，注意事项的短信便会自动发到申请人的手机上，如图 3 所示。

经过升级，能够自动触发消息推送的出差系统大大提升了确认效率，相比之前发邮件的方式，使用一个链接就能管理整个公司的出差记录。不但如此，变更数据提醒支持创建多条，可以根据业务需求进行定制。适用于不同的场景，让你的系统成为适应各种场景的多面手。

企业版主要解决企业场景中数据收集、整理和分析的问题，希望每个普通的企业成员可以在无需IT人员的支持下使用表单搭建出符合自身业务需求的系统。