3.6 如何将表单数据打印到 Word 文档

工作中的很多时候，都需要将数据导出到自定义格式的 Word 文档并打印出来存档，比如入职人员登记表、第三方检测报告、居民信息表等等。这些场景，都可以借助金数据「自定义打印」应用实现。

使用前准备

使用自定义打印前，你需要准备好相关表单，用来收集或存放你要打印的数据。此外，还需准备设计好格式的 Word 模板。然后进入该应用开始设置。下面，我们以打印「入职人员登记表」为例来说明。

编辑模板

对于每一个金数据表单，都有其对应的「字段代码表」，仅需将表单中每个字段的代码一一复制到对应 Word 的空白处中即可。（选择需要打印的表单后会自动显示字段代码表）

比如，在「入职人员登记表」中，「姓名」一栏的空白处需填入表单中「姓名」字段收集的数据，则对照字段代码表，将「姓名」字段的代码复制到模板中「姓名」一栏的空白处。完成粘贴代码后，你的 Word 文档大概会长这个样子：

上传模板

将粘贴好代码的 Word 文档上传，这里仅支持 .docx 格式。

导出 Word

当上传模板并保存后，前往表单数据详情页，就会发现多了一个「导出 Word」的按钮，点击即可下载该条数据自动填入到模板后的 Word 文档。扫码下方二维码，如图 3 所示，查看整个过程的动图。

有了「自定义打印」，你可以将表单收集的数据导出到任何一个你希望填充数据内容的 Word 文档中。虽然编辑模板会需要花费一点点时间，但只要一次做好，以后每次打印同一表单里的数据都不需要再编辑模板，直接点击「导出 Word」就可以了，真正的一劳永逸。