5.2 新榜如何使用金数据做数据管理

在所有媒体都转型，人人都做自媒体的时代，新榜（NEWRANK.CN），作为新媒体以及整个内容生态圈最大，最专业的服务平台，在这个风口上持续服务着无数顶尖的内容创作者。新榜有着非常大量的数据收集工作，他们从一开始便选择使用互联网表单工具处理着各项需求，在对比多个工具之后，金数据成为他们最可靠的数据收集工具。

用表单做社群管理

为了更好服务于内容创业者，新榜建立了 30 个多个微信社群，并且每个社群都有各自的人群划分，为了保持微信群活跃性，新榜决定严格监控入群的审核。他们使用金数据做了一个表单，将群的分类、群规大概信息等汇总成一个表单，只有在阅读完群规、提交完详细资料，通过审核后，榜妹才亲自将其拉入群中，最大程度上保证了人群的精准，如图 1 所示。

最优雅的大会提问方式

新榜经常在各地举办全国行论坛，为了提升大会提问环节的活跃气氛，新榜通过金数据表单提前发布提问，汇总高质量问题，如图 2 所示。届时嘉宾选择问题回答即可，这样不仅保持了大会的高活跃气氛，也保证了问题的高质量。

协同工作的内部信息收集

在新榜的对外合作中，需要收集很多赞助商、供应商的信息，在之前，同事们还在使用 Excel 互相传文件、录入数据，这样整理费时，且信息常常有遗漏。在遇见金数据之后，他们将这些工作全部搬到了表单中，不论多少员工，录入的厂商信息也都非常规整，不会遗漏，如图 3 所示。他们还开放了结果查询，将可开放的资料，例如公司 logo、合同样本、联系方式等均开放给员工查询，这样收集信息不但避免了很多问题，而且非常高效。

这还是一个「活的」二维码

作为一个金数据的深度用户，新榜还发现了金数据一个很方便的用途——「活码工具」，厂家在产品包装，或者投放各种物料时，都会印上二维码，或者是官方微信，或者是某次活动的专属页面。而使用金数据表单的二维码，可以非常方便的更新内容，且不更改网址、二维码。例如活动进入到某个阶段，扫描活动开始时发放的二维码可以直接看到进展情况。依靠金数据的数据统计，还可以看到多少人扫描了二维码，多少人提交了数据，转化情况一目了然。