文件盘
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小牛编辑
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2023-12-01
文件盘是一款用于统一管理和存储企业文件的应用。开启文件盘后,成员即可在企业微信中创建文件分区,上传文件资料。文件分区内的材料可设置仅对部分人可见,并通过设置浏览和编辑权限,与群组和项目团队共享资料。每个企业享有100G文件盘容量,满足日常存储需求。
应用设置
你可以在管理后台对文件盘进行开启/关闭、权限分配、容量限制、充值扩容等设置。
设置入口:【管理后台】>【企业应用】>【文件盘】查看
1 / 开启文件盘
在文件盘首页右上角中开启文件盘。
2 / 可见范围设置
从组织架构中,选择成员和部门,设置文件盘的可见范围。仅可见范围内的员工可使用文件盘上传/编辑/浏览文件。
3 / 限制创建分区
勾选开启后,仅白名单用户可以创建文件分区。不开启,全员都可创建文件分区
4 / 限制成员使用容量
限制每个成员的使用容量,确保容量的合理使用。你也可添加白名单,白名单内的成员不受容量限制的约束。
![](https://imgs.xnip.cn/cj/docimg/813/d01a4376-cb4f-4e3c-aa3a-3ba9b4878620.png)
5 / 100G免费容量,可充值扩容
企业微信给每个企业分配了100G免费容量,应对日常办公需求。如需扩容,可购买容量。
购买入口:【文件盘】>【文件盘容量】>【购买更多容量】
![](https://imgs.xnip.cn/cj/docimg/813/c077b6da-f4f0-41aa-a84e-ee0ad5f830d3.png)
![](https://imgs.xnip.cn/cj/docimg/813/0f942ccb-3794-4b27-9e99-323aea197d2a.png)
成员使用方法
1 / 创建文件分区,分配编辑/浏览权限
有创建权限的成员,可在桌面端和手机端中创建文件分区,与群组、项目组、部门共享企业文件。创建方法:
![](https://imgs.xnip.cn/cj/docimg/813/b34084fa-fd9c-406f-bf21-61da978e581c.png)
![](https://imgs.xnip.cn/cj/docimg/813/6a22c445-fec7-4d89-9e2e-5c44c39ca246.png)
![](https://imgs.xnip.cn/cj/docimg/813/f725a75e-56c6-4994-99af-aea5ee1844ee.png)
![](https://imgs.xnip.cn/cj/docimg/813/d79ba6b2-18ca-4f6e-86b5-9fc7a7c91e40.png)
1 / 便捷上传文件,随时随地查看文件
有创建权限的成员以及有编辑权限的分区成员,可通过以下两种方式将文件上传至文件盘
- 从本地直接上传文件,
设置入口:【移动端/桌面端】>【工作台】>【文件盘】>【文件分区】>【右上角+】>【上传文件】查看
手机端还支持通过扫描文档,快速上传和存储文件。 - 从会话中转存文件
将聊天会话中沉淀的文件,通过转存的方式保存到文件盘。
手机端:点击所需转存文件,在文件详情右上角点击【更多】保存到文件盘,选择分区后确认保存。
桌面端:鼠标右键点击需要转存的文件,保存至文件盘,选择分区后确认保存。
![](https://imgs.xnip.cn/cj/docimg/813/c2384682-b814-4098-aa2a-a45bdec0f4eb.png)
![](https://imgs.xnip.cn/cj/docimg/813/73ed7e93-183c-4eb4-8b0d-5c5d9a12913b.png)
![](https://imgs.xnip.cn/cj/docimg/813/2fc8e51c-e0bb-4111-8c4a-2ef62b422173.png)
![](https://imgs.xnip.cn/cj/docimg/813/12602539-5e11-4ae2-9022-ec80ccfaaa3c.png)
- 文件盘支持多设备自动同步,外出时,直接打开手机就可以在【工作台】>【文件盘】中查阅文件。