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报表数据

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2023-12-01

数据 选项卡让我们为报表选择及处理所需的数据。这些任务可以通过两个视觉化工具完成:查询向导 和 查询设计器。这些工具大大地简化了往往是十分困难的数据选择任务,使我们有能力选择数据,而不需要在深入了解数据库。

报表查询向导

你可以用 SQL 查询从你的数据库选择数据。此功能提供通过基于查询的数据视图,可以使用 查询向导 视觉化地创建及使用查询设计器视觉化地维护。要打开查询向导,在数据选项卡选择 文件 -> 新建 并双击 查询向导 图标。

  1. 选择要查询的表。如果你选择多过一个表,它会弹出联接对话框让你选择字段联接。

  2. 选择要查询的字段。

  3. 添加计算的字段到查询。

  4. 选择共同的字段来分组。

  5. 为查询设置搜索准則。

  6. 为查询设置排序。

  7. 输入查询(数据管道)名。

报表查询设计器

查询设计器 是用来修改查询向导创建的基于查询的数据视图。查询设计器呈现一系列的笔记本选项卡,每一个选项卡代表查询的不同部份。要用查询设计器创建数据管道,在数据选项卡选择 文件 -> 新建 并双击 查询设计器 图标。或者,你可以编辑数据管道,在数据管道点击下列的按钮:

添加搜索准则

搜索 选项卡,点击在底部已添加准则列表的字段。然后,选择 运算符 和设置

创建组总计

计算 选项卡,点击在底部已添加计算列表的字段。然后,选择 函数 和输入你想为计算字段使用的 字段别名

连接字段

计算 选项卡,点击在底部已添加计算列表的字段。然后,为计算选择 表达式 函数 类型并输入表达式,例如

CONCAT(FIRST_NAME, ' ', LAST_NAME)。

编 辑 SQL

有时可能当你需要利用不能通过查询设计器视觉化界面访问的 SQL 的高级功能。在这种情况下,你可以在查询设计器手动编辑 SQL。一旦你已手动编辑 SQL,你以后必须使用查询设计器的 SQL 选项卡修改。在 SQL 选项卡,于 SQL 文本上右击并选择 编辑 SQL