《access》专题

在本章中，让我们了解和学习多对多的关系。要表示多对多关系，必须创建第三个表(通常称为联接表)，将多对多关系分解为两个一对多关系。 为此，我们还需要添加一个联接表。 下面先添加一个表。表的定义如下所示 - 现在创建一个多对多的关系。假设有多个作者在多个项目上工作，反之亦然。 如您所知，我们在中有一个字段，所以为它创建了一个表。但现在不再需要这个字段了。 选择字段，然后按下删除 按钮，将看到以下消息。

在数据库表之间，绝大多数的关系很可能是一对多的关系，一个表中的记录有可能与另一个表中的许多记录相关。 创建一对多关系的过程与创建一对一关系完全相同。 让我们先通过单击设计 选项卡上清除布局 选项清除布局。 再添加另一个表，如以下屏幕截图所示。 点击保存图标并输入作为表名，然后转到关系视图。 点击显示表选项，然后选择两个表： 和 。如下所示 - 添加和并关闭显示表格对话框。 我们再次执行相同的操作过

让我们来理解MS Access中的一对一关系。 这种关系用于将一个表中的一条记录与另一个表中的一条记录相关联。 现在转到 数据库工具 选项卡。 点击关系 选项。然后选择和，然后单击添加按钮将它们添加到视图中，然后关闭显示表格对话框。如下图所示 - 要创建这两个表之间的关系，请使用鼠标，然后单击并按住Employees 中的字段，然后将该字段拖放到要关联的字段上，方法是将鼠标悬停在tblHRData

主要内容：为什么要创建表关系？在本章中，我们将理解以及为什么在相关表之间建立关系。良好数据库设计的目标之一是消除数据冗余。 为了实现这个目标，数据划分成许多基于主题的表，这样每个实际数据只被表示一次。 要做到这一点，所有相关的共同字段都放在一个表中。 要正确执行此步骤，必须首先了解表之间的关系，然后在Access数据库中指定这些关系。 为什么要创建表关系？ 当您需要在数据库对象中使用它们时，MS Access使用表关系来连接表

主要内容：规范化,定义关系在这一章中，我们将了解学习相关数据的基础知识。 在讨论和创建不同数据之间的关系之前，让我们来看看为什么需要关联数据。 这一切都回归规范化。 规范化 数据库规范化或简单规范化是组织关系数据库的列(属性)和表(关系)以最小化数据冗余的过程。 这是将数据分解到多个表格以提高整体性能，完整性和持久性的过程。 规范化是在数据库中组织数据的过程。 这包括创建表并根据设计的规则在这些表之间建立关系，以保护数据并

主要内容：示例查询有许多优点。可以一次又一次地保存和运行相同的查询，并且可以多次添加备用条件。 可以通过以下两种方式添加备用条件 - 可以使用运算符来组合两组条件。 也可以使用查询设计网格，而不是在同一行上指定条件，需要将其分隔成多行。 示例 下面来看看一下备选条件的一个简单例子。 打开数据库，然后在 创建 选项卡中选择：查询设计。双击并关闭“显示表格”对话框。 双击想查看的所有字段作为查询结果。 现在可以看到

主要内容：示例关于查询的最好的部分是可以一次又一次地保存和运行相同的查询，但是当您通过只更改条件来一次又一次地运行相同的查询时，则可以考虑查询来接受参数并按指定参数值来查询。 如果您经常要运行特定查询的变体，请考虑使用参数查询。 参数查询以交互方式检索信息，提示最终用户在运行查询之前提供条件。 也可以指定参数应该接受的数据类型。 可以为任何参数设置数据类型，但为数字，货币或日期/时间数据设置数据类型尤其重要。

主要内容：创建一个更新查询,创建一个删除查询,创建一个建表查询在本章中让我们来了解如何创建查询。 创建一个更新查询 可以使用更新查询更改表中的数据，并且可以使用更新查询来输入条件以指定应更新哪些行。 在执行更新之前，更新查询提供了一个查看更新数据的机会。 让我们再次转到“创建”选项卡，然后单击“查询设计”。 在“表”选项卡的“显示表”对话框中，双击表，然后关闭对话框。 在“设计”选项卡的“查询类型”组中，单击“更新”并双击要更新值的字段。假设要将员工编号为：

主要内容：创建一个添加查询在MS Access和其他DBMS系统中，查询可以做的不仅仅是显示数据，它们实际上可以对数据库中的数据执行各种操作。 操作查询是一次可以添加，更改或删除多个记录的查询。 添加的好处是，可以在运行之前在Access中预览查询结果。 Microsoft Access提供了种不同类型的操作查询 - 附加 更新 删除 生成表 操作查询不能撤消。应该考虑使用更新查询来对要更新的表进行备份。 创建一个添加查询

主要内容：示例查询条件可以帮助您从Access数据库中检索特定项目。 如果项目与输入的所有条件相匹配，则会显示在查询结果中。 当您想根据字段中的值限制查询的结果时，可以使用查询条件。 查询条件是一个表达式，即Access与查询字段值进行比较，以确定是否包含包含每个值的记录。 一些标准很简单，使用基本的操作符和常量。 其他是复杂的，使用函数，特殊的操作符，并包含字段引用。 要将某些条件添加到查询，必须在设计视图中

主要内容：创建选择查询查询是对数据结果的请求，也是对数据的操作。可以使用查询来获取一些所需的数据，执行计算，合并来自不同表格的数据，甚至可以添加，更改或删除表格数据。 随着表的增长，在表中可能有成千上万的记录，这使得用户无法从该表中挑选出特定的记录。 通过查询，可以对表中的数据应用过滤器，以便只获取所需的信息。 用于从表中检索数据或进行计算的查询称为查询。 添加，更改或删除数据的查询称为动作查询。 还可以使用查询为窗体

Access数据库与Microsoft Office Word文档或Microsoft Office PowerPoint并不是相同的文件形式。 相反，Access数据库是像表，表格，报表，查询等对象的集合，它们必须协同工作才能使数据库正常工作。经过学习上一节的示例，我们已经在数据库中创建了两个包含所有必需的字段和字段属性的表。 要在Access中查看，更改，插入或删除表格中的数据，可以使用表格的

主要内容：表设计视图创建数据库时，将数据存储在表中。 由于其他数据库对象严重依赖于表，因此应始终通过创建所有表来创建数据库的设计，然后创建任何其他对象。 在创建表格之前，请仔细考虑您的要求并确定所需的所有表结构。 下面演示如何创建第一个表来存储有关员工的基本联系信息，如下表所示 - 字段名称 数据类型 EmployeelD 自动编号 Name 短文本 Address 短文本 City 短文本 Province 短文本

表中的每个字段都有属性，这些属性定义字段的特征和行为。 一个字段最重要的属性是它的数据类型。 字段的数据类型决定了它可以存储的数据类型。 MS Access支持不同类型的数据，每个数据都有特定的用途。 数据类型决定了用户可以在任何给定字段中存储的值的类型。 每个字段可以存储仅由单一数据类型组成的数据。 以下是在典型的Microsoft Access数据库中使用的一些最常见的数据类型。 数据类型 描

主要内容：创建空白数据库在本章中，我们将介绍Access创建数据库的基本过程。 本章还将演示如何使用模板创建桌面数据库以及如何从头构建数据库。 注意：本教程使用的是 Access 2016 版本。 要从模板创建数据库，首先需要打开MS Access数据库软件，看到以下屏幕，其中显示不同的Access数据库模板，如下图所示 - 要查看所有可能的数据库，可以向下滚动，也可以使用搜索框。 在搜索框中输入模板或项目 管理名称，然