文件权限设置
优质
小牛编辑
210浏览
2023-12-01
用户在轻推上传文件时,考虑到对文件的传播有着不同的考量,因此在发送文件时也可以对文件的转发和下载权限进行设置。转发权限可选择:可转发、仅在企业内转发、不可转;下载权限可设置:可下载和不可下载。
例如,当文件为企业内的重要文件,仅希望企业内员工可见,不希望外传时,则可以设置文件为仅在企业内转发,不可下载;设置后,则该文件只能在企业内分享,文件可以支持在线预览,不可下载,并且将加上阅读者的名字和手机号码的水印,预防截图,保障重要文件的安全。
文件发送者设置权限 | 文件接收者 |
可转发,可下载 | 收到文件的员工可转发和下载该文件 |
仅可在企业内转发,可下载 | 收到文件的员工,仅可在企业内转发该文件,可下载文件 |
不可转发,可下载 | 收到该文件的员工不可转发该文档,仅可在线查看 |
不可转发,不可下载 | 收到该文件的员工不可转发和下载该文件,仅可在线查看该文档,并且有水印,预防截图传播 |
仅可在企业内转发,不可下载 | 收到该文件的员工只能在企业内分享,文件可以支持在线预览,不可下载,并且将加上阅读者的名字和手机号码的水印,预防截图传播。 |