文档资料管理是一个大型企业或组织保存和利用其最重要的累积资产-文档信息(如档案、电子文件、合同、ISO 9000质量控制文件等)的重要手段，越来越多的政府部门和大型企业机关认识到这一需求的迫切性，并毫不犹豫地投资其中。事实上，这一投资在今后企业或组织的有序高效的运作中，会迅速地得到成倍的回报。
作为一个先进的电子文档资料档案管理平台，易度文档管理系统提供了：
对资料信息在管理上各司其责，而在利用上资源共享。
可任意调整架构，以适应不同单位、不同部门、不同类别、不同组织机构甚至于同一机构的不同时期的需求，从而完全保护用户的硬件、软件和网络资源的投资，最重要的一点是保护用户已有信息资产的投资。
提供海量数据存储及自动压缩功能。
提供完善而科学的安全机制，使其在高度安全的前提下具有最大的开放性。
可以不断地增加管理的类别，设定每类资料管理的字段项目，如资料名称、项目、主题词、档案形成日期、修改情况等属性，以便快捷全面地重复使用重要的资料信息。
按照组织机构的授权体系提供特权项目的授予功能。
提供原件电子文件的浏览功能。
提供原件电子文件的下载重复利用功能。
易度文档管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。
同时采用轻松便捷的Browse/Server(浏览器/服务器)模式。它提供了远程WEB方式的文档资料编辑与查询服务。
易度文档管理系统提供完全的开放性结构，使文档资料的组织者可以充分地利用软、硬件资源、灵活地选择最佳的管理方案，并可在今后的应用实践中进一步自我完善。可游离于
开发商之外管理模式的自我完善的最大特点。可在多种网络环境和硬件条件下运行，包括局域网和广域网系统。
使用易度文档管理系统，用户根本无须了解信息的存放位置和如何操作Intranet或Internet，无论在哪里、使用何种电脑或多远距离的网络，均可有效查阅信息。
广州润普-为大型机构提供高层次的电子文档管理解决方案。
将档案资料管理作为工程软件开发是文档管理领域过去采用的惯常做法，这一方式现时已不再流行，原因是工程甲乙双方都被无休止的提需求-编程、编程-提需求的循环拖跨了。易度文档管理系统是一个完全的可塑型管理平台，它可以以任何用户想要的管理模式去管理任何电子或电子化了的档案和资料，当然，您也可以提出具有更特殊需求的管理模式，如特殊的组织形式、加强的保密要求、Internet等先进的互联形式。广州润普研发团队都能一一满足您的需求。
我们在开发易度云办公初期就已经深切理解了办公自动化中资料信息管理的重要性，孜孜追求一种先进、灵活、安全、快速的基于TCP/IP协议、符合Internet/Intranet发展潮流的文档资料管理系统。这样的系统是一个管理的平台，可由用户自我发展、自我完善。它对资料获取的方式完全不受时间和地域的限制，现在我们已经实现这个目标。
易度文档管理系统作为专业的电子文档管理平台化软件，主要针对海量的文档资料，提供原始文档信息的电子化管理，真正做到网络化的资源共享。易度文档管理系统正在为各行各业的用户发挥作用，其中包括政府、金融、石油、化工、设计、药业、医疗、制造业、民用、通讯和专业服务机构。
易度文档管理系统具有超强的适应性、开放性和稳定性，在行内获得用户的一致好评。