当前位置: 首页 > 工具软件 > Groove Basin > 使用案例 >

Office Groove开创大局面

督德明
2023-12-01

近日和作者T联系,询问写作进度。T说最近正在尝试使用Groove协同软件与其他两位作者进行合作,效果感觉还不错。初听Groove这个名字颇觉陌生,T说它是Office2007里面的一个组件。刚巧这天安装了Office2007,打开一看里面果然有Groove。

注册账户,经过T的批准之后,就可以顺利登录Groove了。使用该软件可以非常方便的看到别人上传的文档,并能通过其中的即时交谈系统进行相关讨论。简单使用了一下Groove,就喜欢上了它。对于编辑来说,如何让多位作者进行有效的协同工作与交流,Groove绝对是个不错的选择。

Groove并不是土生土长的微软系产品,而是Groove Networks(1997年创立),其创始人是曾经创造了被誉为“最成功办公系统”Lotus Notes的Ray Ozzie。2005年3月10日,微软宣布收购Groove Networks,耗资1.2亿美元。而早在2001年,Groove Networks就曾接受过微软5100万美元的投资,可见微软对于Groove Networks的关注是由来已久的。更加令人震撼的是,Ray Ozzie会成为微软公司的首席技术官,直接向Bill Gates负责。

Groove是基于P2P技术的在线协同办公软件,通过在各成员的电脑上创建同步的区域,在这个区域内所有的活动(包括会议、文档、表格等),都可以通过连接互联网在各成员电脑中实现同步和自动更新。各成员可以发起主题,然后进行留言或者讨论。每发一个新的主题,都会通知到各成员。各成员只需要连接互联网就可以进行查看和操作,这样可以及时的沟通。日程表可以记录着整个事件的详细发展经过和现状,根据日程表就可以更好的规划整个事件。

Groove将所有的资料都同步存储在所有项目组成员的硬盘上,而不是传统的中心服务器上,可以十分有效的避免由于硬件损坏等问题而导致的数据丢失现象。而且由于不需要登录服务器就可以实施协同办公,所以项目成员可以很方便的对保存在自己电脑上的所有项目资料进行操作。

有消息称,微软将不再对SharePoint 2007进行更新。不该消息是否属实,可以预计的是Groove在未来微软网络在线办公的战略中必将占据非常重要的位置。

 类似资料: