基于表单响应的谷歌电子表格格式

Question

我正试图让一个Google表单根据1个表单输入的数据，用多行填充电子表格，如下所示：

• 表单简单，客户信息最少https://docs.google.com/forms/d/1LrKlVuI7kxVU0lxz70Uu-2Obj4x3qIwe6nS-ErzbCAg/

输入后，我需要表格在表格（或格式化表格）中输入数据，如下所示：-输入的每个部分（1、2或3）应位于单独的行中，具有相同的客户名称

• 然后，工作表编辑器可以在额外的行中输入数据，如“交货日期”和“项目价格”

简短：提交1份表格，3个问题，3行

p、 单元格着色仅用于指出行之间的公共数据

Answer 1

一种选择是采取以下行动：

安装附加到电子表格的onFormSubmit触发器，以便每次提交附加到电子表格的表单时都会运行一个函数（假设表单已附加到电子表格）。

触发器可以按照以下步骤手动安装，也可以编程安装。要以编程方式安装触发器，请通过单击Tools打开绑定到电子表格的脚本

function createTrigger() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActive();
  ScriptApp.newTrigger("submitData")
    .forSpreadsheet(ss)
    .onFormSubmit()
    .create();
}

这将在每次提交表单时触发名为submitData的函数。接下来是编写函数，该函数应该以您想要的格式附加提交的数据。

为了将通过表单提交的数据附加到名为格式化响应的工作表中，您需要使用相应的事件对象，该对象包含提交的数据。您可以使用此选项检查提交的零件数量及其相应字段的值。然后，可以使用appendRow方法将这些数据附加到工作表中。

可能是这样的：

function submitData(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("Formated responses");
  var res = e.namedValues;
  var numberOfParts = res["Number of parts"][0];
  var mainFields = [res["Timestamp"][0], res["Client name"][0], numberOfParts];
  switch (numberOfParts) {
    case '1':
      var fieldsOne = [res["Part identification number"][0], res["Part name"][0]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsOne));      
      break;
    case '2':
      var fieldsTwo = [res["#1 part identification number"][0], res["#1 part name"][0]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsTwo));
      fieldsTwo = [res["#2nd part identification number"][0], res["#2nd part name"][0]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsTwo));
      break;
    case '3':
      var fieldsThree = [res["#1st part identification number"][0], res["#1st part name"][0]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsThree));
      fieldsThree = [res["#2nd part identification number"][1], res["#2nd part name"][1]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsThree));
      fieldsThree = [res["#3rd part identification number"][0], res["#3rd part name"][0]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsThree));
      break;
  }
}

• 可以简化函数submitData（可能会删除开关，并使用for循环），但表单字段的名称彼此不一致，妨碍了此选项。因此，该函数有相当多的重复。我建议您修复字段名并稍微重写函数

• 可安装触发器