谷歌电子表格电子邮件

Question

我是谷歌脚本的新手，不知道是否有人能帮我。

我有一个共享的谷歌电子表格，基本上是用新的员工信息更新行。

我希望只有当插入这些新员工行时，特定列（比如F列）上的“ABC”字符串匹配时，才会触发电子邮件。基本上，电子邮件触发器会让我们的团队知道如何设置新的员工帐户。

有人能帮我吗？我不知道如何进行字符串匹配，也不知道如何让它专门发送给固定的电子邮件收件人。我已经安装了Python、gspread和gdata，感觉自己在过度复杂化它，但已经好几天没有任何进展了。。。

请帮忙！

提前谢谢你，杰米

Answer 1

这里的答案取决于电子表格如何获取数据。

如果数据是通过表单获得的，您只需创建一个函数并设置一个on submit触发器。代码：

function formSubmit(e) {
  //Column F is the 6th colmn so you want the 5th value from the array (array starts with 0)
  if (e.values[5] == "ABC"){
    //read: https://developers.google.com/apps-script/class_gmailapp#sendEmail
    GmailApp.sendEmail("[e-mail]","Subject","Content")
  }
} 

然后转到脚本触发器并将此函数添加到onSubmit触发器。

如果有人在电子表格中输入数据，那么要找出它在哪个列中就有点困难了

试着这样做：

function onEdit(e) {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  if (rangeArray = ss.getActiveCell().getRow() == 6){
    if (ss.getActiveCell().getValue() == "ABC"){
      GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body, options)
      //etcetc
    }
  }
}

现在你使用onEdit函数，你不需要在这里设置触发器。

希望这有点帮助！

带着亲切的问候，

托马斯·范拉图姆