如何从Google表单中提取响应项

Question

我做了一个表格来捕获2个数据。

1. 电子邮件地址

每个小组都有自己的电子表格。[根据发布的代码，每个人在同一个电子表格中都有自己的工作表。]

当用户提交表单时，表单应捕获电子邮件地址，并将数据发送到用户订阅的相应电子表格。

这就是我到目前为止所做的。我被卡住了...

有没有一种方法可以从特定的文本框/选项中检索数据...等等？

我知道的唯一方法是循环所有数据并逐个检索。。这使得我很难将两个数据链接在一起。。。例如：”[e-mail]订阅“第1组”

function onFormSubmit() {
  var form = FormApp.getActiveForm();

  var formResponses = form.getResponses();
  for (var i = 0; i < formResponses.length; i++) {
    var formResponse = formResponses[i];
    var itemResponses = formResponse.getItemResponses();
    for (var j = 0; j < itemResponses.length; j++) {
      var itemResponse = itemResponses[j];

      // Checks if it is multiple choice option
      if (itemResponse.getItem().getType() == FormApp.ItemType.MULTIPLE_CHOICE) {

        // If user chooses group 1, open spreadsheet and store user's email in 1st column
        if (itemResponse.getResponse() == "1") {
          var ss = SpreadsheetApp.openById("id goes here");
          var sheet = ss.getSheetByName("Group subscription email");
        }
      }


    }
  }
}

Answer 1

这就是我从表单提交中提取值的方式，

不管这些问题是否是必需的。

function formResponse(e) {
    let responseSheet = e.range.getSheet()
    let responseValues = e.namedValues
    let userName = responseValues["Name"]

    //works even if the answer is blank.
    let userGroup = responseValues["Group"]

    //do something
}

Answer 2

是否有专门从特定文本框/选项检索数据的方法。。等

是的，它会简化你的任务。相关文档是事件对象。

触发时，触发器函数将提供事件对象。对于表单提交事件，该事件包括一个FormResponse对象，可通过response属性访问。无需遍历响应或打开表单。

因为我们可以从一个回复中获得电子邮件和群组，所以将两者联系起来就变得微不足道了。您将看到一个helper函数用于获取相应工作表上的句柄，以便向其添加订阅。

只要您的问题是必需的，由getItemResponses（）返回的数组将按照项目响应在表单中出现的顺序包含它们。

/**
 * Trigger function for Google Forms "Form submit" event.
 * Simple, assumes all answers are provided, no error checking.
 */
function onFormSubmit(e) {
  var formResponse = e.response;
  // If all questions are required, getItemResponses returns responses in form-order
  var itemResponses = formResponse.getItemResponses();
  var email = itemResponses[0].getResponse();  // returns a string
  var group = itemResponses[1].getResponse();

  var sheet = getGroupSheet( group );         // use helper function to get right sheet

  if (sheet) {
    sheet.appendRow([email]);               // Add subscriber as a single-cell row
  }
}

/**
 * Gets the sheet for the indicated group.
 * Helper function for onFormSubmit().
 *
 * @param {string} group   The ID of the group, from user's response
 *
 * @returns {Sheet}        Sheet object for the given group,
 *                         null if group is unknown.
 */
function getGroupSheet( group ) {
  var ssId = "id goes here";
  switch (group) {
    case "1":
      var name = "Group subscription email";
      break;
//  case "2":                                  // Add cases to handle other groups
//    var name = "Other sheet name";
//    break;
    default:                                   // If the group is unknown, log it
      name = "";
      Logger.log("Unexpected group ID ("+group+")");
      break;
  }

  if (name) {
    var result = SpreadsheetApp.openById(ssId).getSheetByName(name);
  }
  else {
    result = null;                             // Return null for unknown groups
  }
  return result;
}

知道所有的响应项都存在确实使事情变得简单，但我们不能总是依赖于这一点。如果有可能将响应项留白，我们需要得到具体的答案。

有几种方法可以做到这一点。我们来看两个。首先，使用项目索引：

/**
 * Trigger function for Google Forms "Form submit" event.
 * Flexible - checks for specific response items by getting the item index
 * for each response item. Example: if user answered questions 1 and 3, but not 2,
 * e.response would contain itemResponses for items 0 and 2, but not 1.
 */
function onFormSubmit2(e) {
  var formResponse = e.response;
  var itemResponses = formResponse.getItemResponses();

  for (var i=0; i<itemResponses.length; i++) {
    switch (itemResponses[i].getItem().getIndex()) {
      case 0:
        var email = itemResponses[i].getResponse();  // returns a string
        break;
      case 1:
        var group = itemResponses[i].getResponse();
        break;
    }
  }  

  var sheet = getGroupSheet( group );         // use helper function to get right sheet

  if (sheet) {
    sheet.appendRow([email]);               // Add subscriber as a single-cell row
  }
}

使用索引使我们不再需要提供所有答案，但仍然很脆弱；如果表单被修改，则需要进行维护，以确保索引保持一致。

我们可以使用的一个改进是使用问题的文本来选择我们的回答。如果问题被重新措辞，我们仍然必须小心——但是这种方法可以适应顺序或问题的变化，或者添加非问题项目，如图像、分页符、视频或标题。

/**
 * Trigger function for Google Forms "Form submit" event.
 * More Flexible - checks for specific response items by getting the item title
 * for each response item. No need to know the exact order of questions this way,
 * as long as we know what the question was. (Ideal if the form is
 * created programmatically.)
 */
function onFormSubmit3(e) {
  var formResponse = e.response;
  var itemResponses = formResponse.getItemResponses();

  for (var i=0; i<itemResponses.length; i++) {
    switch (itemResponses[i].getItem().getTitle()) {
      case "Email Address":
        var email = itemResponses[i].getResponse();  // returns a string
        break;
      case "Group":
        var group = itemResponses[i].getResponse();
        break;
    }
  }  

  var sheet = getGroupSheet( group );         // use helper function to get right sheet

  if (sheet) {
    sheet.appendRow([email]);               // Add subscriber as a single-cell row
  }
}