如何从电子表格中获取Google Drive PDF文件“名称包含单元格D1:D中的信息”，并将其作为电子邮件发送给A列中的每个联系人

Question

免责声明：我是编程新手，请耐心等待：）

我试图发送电子邮件与PDF文件附件不同的电子邮件联系人在谷歌电子表格。通过在google drive上查找文件名，每个附件必须对每个名称都是唯一的。有人能帮你处理这段额外的代码吗？

我的代码目前正在发送带有自定义消息和文件附件的电子邮件，并在脚本运行结束后将每个电子邮件标记为在C列中发送。但是，我想向每个电子邮件地址发送一个不同的PDF附件，最好是编写一些代码，在D列中获取“投资者名称”，在Google Drive中查找包含该名称的文件，并将该文件附加到要发送的电子邮件中。

因此，我需要按每个对应单元格中的每个名称获取PDF文件，而不是按下面所述（我相信）：

var file=DriveApp。getFilesByName（'SHARE CERTIFICATE#60-JOHN APPLE.pdf'）；

// This constant is written in column C for rows for which an email
// has been sent successfully.
var EMAIL_SENT = "EMAIL_SENT";

function sendEmails2() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var startRow = 2;  // First row of data to process
  var numRows = 250;   // Number of rows to process
  // Fetch the range of cells A2:B3
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 250)
  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();
  for (var i = 0; i < data.length; ++i) {
    var row = data[i];
    var emailAddress = row[0];  // First column
    var message = row[1];       // Second column
    var emailSent = row[2];     // Third column
    if (emailSent != EMAIL_SENT) {  // Prevents sending duplicates
      var subject = "Sending emails from a Spreadsheet";
      var file = DriveApp.getFilesByName('SHARE CERTIFICATE #60 - JOHN APPLE.pdf');
  if (file.hasNext()) {
    MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message, {
    attachments: [file.next().getAs(MimeType.PDF)],
    name: 'Custom email Team'
 });
      sheet.getRange(startRow + i, 3).setValue(EMAIL_SENT);
      // Make sure the cell is updated right away in case the script is interrupted
      SpreadsheetApp.flush();
    }
  }
}
}

我期望的最终结果是：-向不同的电子邮件地址发送带有消息和主题的电子邮件-附加一个PDF文件，文件名对应于每个电子邮件收件人的名称

提前非常感谢，这将非常有帮助！：）

Answer 1

我想这样的东西会起作用的：

function sendEmails() {
  var ss=SpreadsheetApp.getActive();
  var sheet=ss.getActiveSheet();
  var logsheet=ss.getSheetByName('logSheet');//added logsheet
  if(!logsheet){ss.insertSheet('logSheet');}
  var startRow=3;//added one row here to accomodate subject and pdfFldrId  
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, sheet.getLastRow()-startRow-1,sheet.getLastColumn())
  var data = dataRange.getValues();
  var subject= sheet.getRange("B2").getValue();
  var pdfFldrId=sheet.getRange("C2").getValue();
  for (var i=0;i<data.length;++i) {
    var row=data[i];
    var emailAddress=row[0];  
    var message=row[1];       
    var emailSent=row[2];     
    var pdfName=row[3];        
    var files=DriveApp.getFolderById(pdfFldrId).getFilesByName(pdfName);
    var n=0;
    while(files.hasNext()) {
      var file=files.next();
      n++;
    }
    if(n>1){
      var ts=Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy HH:mm:ss");
      logsheet.append([ts,pdfName,'more than file with this name']);
      continue;//breaks out of loop increment index and keep going
    }
    if(emailSent!="EMAIL_SENT") {

    MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message, {attachments:[file]});
      sheet.getRange(startRow + i, 3).setValue("EMAIL_SENT");
    }
  }
}

如果你想用相同的电子邮件列表发送不同的图像，只需复制工作表，更改C2和B2中的PDFFDRID和主题，并学会使用相同的文件名保存不同的图像。

Answer 2

您的代码缺少一个小细节。基本上，当使用getRange时，应该从D列获取数据：

var numRows = sheet.getLastRow() - startRow + 1; // Number of rows to process
var startCol = 1;
var numCols = 4; // Number of columns to process (should include column D)
// Fetch the range of cells A2:D
var dataRange = sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numCols);

请注意，要检索的行数不必硬编码。如果使用getLastRow，则可以获取最后一行的内容索引，并使用该索引获取所需的范围。这样，您就可以准确地获得所需的行数；不多不少。

然后，在循环中，检索列D中的值，如下所示：

var fileName = row[3];      // Fourth column

最后，从Drive中检索文件，如下所示：

var files = DriveApp.getFilesByName(fileName);

所以完全修改后的代码可能是这样的：

// This constant is written in column C for rows for which an email
// has been sent successfully.
var EMAIL_SENT = "EMAIL_SENT";

function sendEmails2() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var startRow = 2;  // First row of data to process
  var numRows = sheet.getLastRow() - startRow + 1; // Number of rows to process
  var startCol = 1;
  var numCols = 4; // Number of columns to process (should include column D)
  // Fetch the range of cells A2:D
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, startCol, numRows, numCols);
  // Fetch values for each row in the Range.
  var data = dataRange.getValues();
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    var row = data[i];
    var emailAddress = row[0];  // First column
    var message = row[1];       // Second column
    var emailSent = row[2];     // Third column
    var fileName = row[3];      // Fourth column
    if (emailSent != EMAIL_SENT) {  // Prevents sending duplicates
      var subject = "Sending emails from a Spreadsheet";
      var files = DriveApp.getFilesByName(fileName);
      if (files.hasNext()) {
        var file = files.next();
        MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message, {
          attachments: [file], // No need to use getAs if your file is already a PDF
          name: 'Custom email Team'
        });
        sheet.getRange(startRow + i, 3).setValue(EMAIL_SENT);
        // Make sure the cell is updated right away in case the script is interrupted
        SpreadsheetApp.flush();
      }
    }
  }
}

我对该代码做了一些额外的小更改（例如，将变量file更改为files，然后定义var file=files.next（））。

我希望这对你有帮助。