EDI介绍

EDI电子数据交换

1.EDI的概念 1

2.EDI的定义 1

3.EDI的应用 1

4.EDI的实现 2

5.EDI标准介绍 2

1.EDI的概念
EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，中文可译为“电子数据交换”。它是一种在公司之间传输订单、发票、物流信息等作业文件的电子化手段。它用一种国际公认的标准格式，实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程，它是是计算机、通信和现代管理技术相结合的产物。
2.EDI的定义
国际标准化组织（ISO）将EDI描述成“将贸易（商业）或行政事务处理按照一个共认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的电子传输”。而ITU—T（原CCITT）将EDI定义为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。又由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件，因此EDI又被人们通俗地称为“无纸贸易”。
3.EDI的应用
从EDI定义不难看出，EDI包含了三个方面的内容，即计算机应用、通信、网络和数据标准化。其中计算机应用是EDI的条件，通信环境是EDI应用的基础，标准化是EDI的特征。这三方面相互衔接、相互依存，构成EDI的基础杠架。
一个传统企业简单的购货贸易过程:买方向卖方提出订单。卖方得到订单后，就进行它内部的纸张文字票据处理，准备发货。纸张票据中包括发货票等。买方在收到货和发货票之后，开出支票，寄给卖方。卖方持支票至银行兑现。银行再开出一个票据，确认这笔款项的汇兑。
而一个生产企业的EDI系统，就是要把上述买卖双方在贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来传送，并由计算机自动完成全部（或大部分）处理过程。具体为：企业收到一份EDI订单，则系统自动处理该订单，检查订单是否符合要求；然后通知企业内部管理系统安排生产；向零配件供销商订购零配件等；有关部门申请进出口许可证；通知银行并给订货方开出EDI发票；向保险公司申请保险单等。从而使整个商贸活动过程在最短时间内准确地完成。一个真正的EDI系统是将订单、发货、报关、商检和银行结算合成一体，从而大大加速了贸易的全过程。因此，EDI对企业文化、业务流程和组织机构的影响是巨大的。
4.EDI的实现
EDI是通过复杂的EDI系统来实现的。从EDI的角度看，一个用户的计算机系统可以划分为两大部分：一部分是与EDI密切相关的EDI自系统，包括报文处理、通信接口等功能；另一部分则是企业内部的计算机信息处理系统。构成EDI系统的三个要素是：EDI软件和硬件、通信网络、数据标准化。
一个部门或企业要实现EDI，首先必须有一套计算机数据处理系统；其次，为使本企业内部数据比较容易地转换为EDI标准格式，须采用EDI标准；另外，通信环境的优劣也是关系到EDI成败的重要因素之一。在EDI工作过程中，所交换的报文都是结构化的数据，整个过程都是由EDI系统完成的。EDI标准是整个EDI最关键的部分，由于EDI是以实现商定的报文格式形式进行数据传输和信息交换，一次制定统一的EDI标准至关重要。
5.EDI标准介绍
标准报文、数据元、数据段称为EDI标准的三要素。一份报文可分成三个部分： 首部、详情部分和摘要部分。EDI是结构化的数据通过一定标准的报文格式从一个应用程序到另一个应用程序的电子化的交换，商业伙伴实施EDI，必须遵循一定的EDI报文标准。EDI报文标准是国际社会共同制定的一种用于书写商务报文的规范和标准协议。制定这个标准的主要目的是消除各国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性，为国际贸易实务操作中的各类单证数据交换搭起一座电子数据通信的桥梁。目前使用广泛的是ANSI X12、EDIFACT、及EIAJ等。无论采用哪一种EDI报文标准，最终的目的都是用来传输商业数据。由于涉及到业务，以ANSI X12为例，下面是一些常见的EDI标准代码。
 180 - Return Merchandise Authorization/Notification
 210 - Freight Invoice
 503 - Pricing History
 805 - Contract Pricing
 810 - Invoice
 811 - Invoice Summary
 812 - Credit/Debit Adjustments
 820 - Payment Order/Remittance Advice
 823 - Lockbox
 824 - Application Advice
 830 - Production Schedule and Release （Forecast）
 832 - Price/Sales Catalog
 836 - Contract Award
 840 - Request for Quotation
 842 - Nonconformance Report
 843 - Response to Request for Quotation
 844 - Product Transfer Account Adjustment
 845 - Price Authorization
 846 - Inventory Inquiry
 847 - Material Claim
 850 - Purchase Order
 853 - Routing and Carrier Instruction
 855 - Purchase Order Acknowledgment
 856 - Advanced Shipment Notification (ASN)
 857 - Shipment and Billing Notification
 858 - Shipment Information
 860 - Purchase Order Change
 861 - Receiving Advice
 862 - Shipment Schedule/Release Notice
 864 - Text Message
 865 - Purchase Order Change Acknowledgment
 866 - Production Sequence
 867 - Product Transfer Resale Report
 869 - Order Status Inquiry
 870 - Order Status Report
 879 - Price Change
 997 - Functional Acknowledgment
以上这些业务代码在生产制造，物流运输，零售行业及汽车行业等广泛使用。相对来说，810、850、856、810、997的使用频率较高。