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笑谈EPM实施

单淳
2023-12-01

很多人看了题目就有了问题,什么是EPM? 是啊,EPM, BPM, PM 也太多了,都是一些软件厂商喊出来的,当然是那些雄霸一方的软件厂商才有河东狮吼的威力。EPM是企业绩效管理,是ORACLE喊出来的,也有叫BPM的。我对EPM 还是情有独钟,因为一直在做EPM的实施项目,专业的说法是,它是帮助企业实现全面预算管理,计划需求,财务管理等提高企业绩效的管理工具。而作为一个实施人员,我只关心项目从设计、开发、测试和维护,一路通顺。似乎有点坐井观天,可是每个人某种程度上,都要坐禅,对着头上的一片天,念好自己的经。

对于不了解EPM的人,觉得它很深不可测。可是对于我,按部就班,实施过程就是需求信息化的过程,把业务和需求映射到软件。一般软件实施由项目前期的需求分析,项目实施和实施之后的维护构成。实施前的需求分析很重要,要根据企业的特点和目标,整理出来需求,正所谓有的放矢。同时明确的需求有利于我们实施团队根据目标和软件特点进行设计,也是影响着项目成败和进度。例如A集团公司想通过Oracle EMP 实现计划需求,根据市场、库存情况以及BOM信息,分析得出物料需求计划。实施团队就需要根据具体需求和Oracle EPM产品中对应的Hyperion Planning的特点进行设计和定制实施计划。 

每个项目实施都各有特点,下面借鉴Hyperion planningA集团公司的实施看看其中的几个关键因素。古人征战讲究天时、地利、人和,对于成功三者缺一不可,实施也是如此。

辩证地看,所谓天时,就是在适当的时机做适当的事。遇到的天气有好有坏,关键是能有效利用你遇到的天气,草船借箭就是这个道理。突袭而来的经济危机,让企业的天空阴雨连绵。其实,晴天备草帽,雨天备雨伞,任何时候都要积极应对。在这个时候查找问题,提高当前效率,监测风险,预测未来,做好计划预算。一般Planning实施需要6-8个月(3-6个月)的时间,A集团也是如此,相对其它产品而言,已经算是迅速了。

地利,应该归结为企业需求和软件产品的结合。有的时候地利并不明显,需要自己去创造和挖掘,就好比打仗要挖战壕或者占山头。在实施过程要理解透业务和需求,做出最好的梳理和设计;还需要了解产品和相关技术,把企业的管理方式和业务逻辑与软件系统有效的结合起来,利用先进的软件产品去实现系统的功能,让设计真正成为能够使用的系统,例如A企业的实施过程,需要实施人员掌握Planning产品的特点和技术,以及相关的数据库和中间件。值得一提的是,对于A集团公司,数据的集成是重点也是难点。因为A集团的数据源自ERP,财务系统以及其它业务数据,因而数据量大且接口多。另外由于实时的要求,集成频率提高,以前是月度或年度变为每天或每时。而Hyperion Planning 要打造一个各部门可以共享的统一的数据平台,以最快的速度提供最准确的数据,统一的报表,分析实际和计划的差异,实现在仪表盘上的视图化分析等等。因而完成海量数据的更新任务很重。

人是一切事情之本,自然人和的意义不言而喻。一般实施团队由实施顾问和企业内的IT 人员以及业务人员组成。如果企业有既懂业务又通晓IT技术同时掌握产品特点的高人,对项目的顺利实施非常有利。另外,及时沟通对于项目的和优化和完成至关重要。我们在A集团公司的实施过程中,做任何一个细微的改动,都会及时和大家沟通,也因此整个项目非常顺利。在Planning成功运行之后,彼此也会相互交流。毕竟,这不仅仅是一单项目,而是要真正通过软件帮助企业实现管理上的需求和提升。在最后得到客户的肯定之时,心中不禁欣喜万分。其实,做过很多Oracle EPM的项目,客户对它的评价还是很高的。 

细节决定成败!这是一句格言,也是一本书的名字。书中言:天下大事,必做于细。而如果不重视细节,百分之一的误差会造成百分之百的失败。项目实施中,一个细节,一个数据,一句程序,都要精细。我想,对于企业管理而言也是如此吧。 

 

本文源自:http://newhappy2008.blog.sohu.com/119195743.html

 

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