运维 - 请问企业微信聊天记录如何导出excel或是备份?

Question

请问企业微信聊天记录如何导出excel或是备份?

避免之后离职被停用账号，没有聊天记录可以佐证
目前找到的都是要付款，没有免费

Answer 1

企业微信聊天记录导出Excel或备份的方法

企业微信提供了多种方式用于导出或备份聊天记录，以下是详细的步骤和注意事项：

1. 导出聊天记录至Excel

管理员导出

• 登录企业微信后台：管理员登录企业微信后台，进入会话存档界面。
• 选择导出选项：选择需要导出的时间范围和相关的职员。
• 安全认证：进行安全认证，确保操作者身份合法和安全。
• 导出操作：完成安全认证后，管理员可以直接在会话存档界面上导出记录为Excel格式文件。

注意事项：

• 确保导出操作合法性和安全性，遵守相关法律法规和企业管理规定。
• 聊天记录仅限于企业内部使用，严禁外传或未经授权使用。
• 建立相应的存储和管理制度，保证存档数据的安全性和完整性。

2. 聊天记录备份

使用聊天记录迁移功能

• 打开企业微信：登录账号，在主界面点击右上角“+”号，选择“设置”选项。
• 进入迁移界面：点击“通用”，选择“聊天记录迁移”。
• 选择并迁移：选择要转移的聊天记录，点击“开始迁移”按钮，按照提示完成数据传输过程。

注意事项：

• 此方法适用于Windows和Mac操作系统的企业微信版本。
• 导出导入时确保电脑有足够的存储空间。
• 关闭聊天记录中的相关文件，避免迁移失败。

使用内置云存储服务

• 设置备份：企业微信内置的云存储服务可自动备份聊天记录，确保数据不会因手机问题或丢失而丢失。
• 注意费用：超越免费的空间上限后，可能需要支付升级费用。

使用第三方备份软件

• 选择专业的数据备份软件（如Disksync、FreeFileSync等）进行备份。
• 根据软件提示设置备份任务，选择存储位置，执行备份操作。

总结

企业微信提供了多种方式来导出或备份聊天记录，包括管理员导出、聊天记录迁移、内置云存储服务和第三方备份软件。选择合适的方法，确保聊天记录的安全性和完整性，避免因账号停用等原因导致数据丢失。