要使下拉菜单选择遵循特定文本的公式？

Question

我做了一个任务跟踪器，它从主组谷歌电子表格中获取我的任务，并按日期在我的跟踪器电子表格中按顺序排列它们。我还包括一个下拉列表来标记每个任务的状态。

除了状态选项外，它的工作方式与我所希望的一样——来自集团电子表格的数据经常更改（任务被删除和添加），当这种情况发生时，我的电子表格中的列表会自动更新，并根据新任务和日期进行切换，但状态列保持静态。

例如，假设我完成了电子表格上的第一项任务，因此我在跟踪器电子表格的第一行将该任务标记为“完成”。我们的组管理员看到我的工作完成，并从组电子表格中删除所述任务，因此我的跟踪器电子表格会自动更新，并且第一个任务也会从我的电子表格中删除。

但是，下一个任务会跳到我的电子表格的顶行，它仍然标记为“完成”-我希望状态也会被删除，或者下拉菜单恢复为空白初始状态。

有没有办法让下拉选项注册/记住其行中的数据或文本（选择时），并在任务和计划更新时跟随它？我在想，触发器可能是当状态列中的一个单元格被填充时（通过从下拉菜单中选择一个选项），它会记住左侧四个单元格中的数据，然后跟踪它，即使任务列表被移动。

Answer 1

我试着对你的工作表进行更新，这可能会满足你的要求。看看我的样品单。由于需要在不同的选项卡上进行一些小的更改，我不想影响您的示例。

关键点是每个任务都有一个唯一的标识符。有很多方法可以做到这一点。我将工作表名称（如tasks1或tasks2）添加到任务#中。这需要在您从其中提取任务的工作表中完成，例如。tasks1、tasks2和tasks3。

“跟踪器”选项卡列出了从这些工作表中提取的所有任务。我已经为任务ID添加了一个隐藏列（E），但它不必隐藏。如果从任务ID值可以明显看出，则可能不需要显示任务。

要输入状态更新，您只能在UpdateStatus选项卡上执行此操作。在这里，您需要以某种方式维护任务ID列表。当您被分配新任务时，可以手动将新任务ID添加到此列表中。或者可以使用宏/脚本添加新任务ID。

您甚至可以为您的公司预先定义所有可能的任务ID，并且使用筛选，只显示您为其分配了任务的任务。有关此示例，请参阅选项卡更新状态#2。这将取决于TaskID值的良好命名约定。

让我知道这对你是否有意义，或者如果你有任何问题。唯一必要的公式是几个vlookup，用于仅基于该行的任务ID值从其他位置提取数据。公式单元格以黄色高亮显示。