在员工管理系统中实现休假

Question

我正在开发一个员工管理系统，员工可以

• 上班/下班（标记每日出勤）
• 请病假
• 生成报告，即每日签入/签出时间、总工时等。

现在我要在这些报告中介绍一个处理公众假期和雇员缺勤的方法。我在网上读了几篇文章，比如

• https://softwareengineering.stackexchange.com/questions/262272/Integrating-Holidaysand-Accountability-in-HR-Management-System

但我什么也想不出来。我的问题基本上是。

>

处理员工缺勤的最佳方法是什么？考虑到在该特定的一天，员工将不会办理入住手续。

如何在报表中增加/指定周末/公休日？因为日后更改公众假期/常规假期可能会影响我们过去数月的报告。

我真的很感谢你的帮助！谢谢

Answer 1

我本来是写评论的，但写得太远了，我考虑写一个答案。

如何在报表中增加/指定周末/公休日？

您可以使用一个表（就像这个问题）来存储给定年份的所有日子，标志是一天工作或不工作。我们在我们的环境中使用类似的东西。每年手动灌装一次。

处理员工缺勤的最佳方法是什么？

我打赌会有这样的表格：

EmployeeID  InOut   Date                
1           In      2016-07-24 07:00:01.000
1           Out     2016-07-24 18:00:09.908
etc

因此，如果员工缺勤-在特定日期不会有行。

Answer 2

很少有数据库（如果有的话）将日期范围作为一种数据类型来处理，尽管有计算日期范围交点的方法，但这些方法代价高昂，并且会导致对任何大型数据集进行爬网。因此，您需要用计算速度来换取数据存储

因此，最好的检查方法是有一个存储日期的表，然后使用该表中的日期将您的日期范围扩大到该范围内的所有日期，结构很简单，只有一列日期在其中

我不建议使用date表来跟踪假日，而只是将这些作为“public holiday”类型的缺勤包含在datetable中，您可能希望在datetable中标记周末（或星期几），但不要用它来表示某人当天是否工作，而是使用workingPattern表来表示factory worker类型的雇员星期一工作4小时，星期二工作6小时。这将给你一个雇员预期的工作时间和他们在一周内的工作天数，而不是强迫每一个雇员遵循相同的工作模式

例如

select d.Date, a.*
from absence as a
join dates as d on d.Date between a.StartDate and a.EndDate

这将给你每个约会的人缺席，让你很容易比较不同的缺席时间在一起

大多数雇佣系统很少允许员工提前一年以上工作，因此我建议每月运行一个作业，并使用（今天+12个月）和（今天+13个月）之间的所有日期填充日期表。您还可以删除旧日期，但在这样做之前，请确保不存在需要查询数据的情况。在你离开的最小日期之前的一切都已归档。

接下来要记住的是人的因素，人们会忘记上班或下班，所以你需要记住这一点，并有一个每天的工作，寻找时钟输入与匹配的时钟输出或签证反之亦然，然后你可以标志这些人为校正或处理他们自动

对这两个元素进行排序后，您就可以计算每个人每天的工作时数，将其交叉连接到“每日缺勤”视图中，这将允许您检查是否存在不一致，如日期表中的日期没有计时，或者缺勤（未经授权的缺勤）可以通过适当的条目在缺勤表中更正，或者冲突，如某人在本应休假的时候上班，您还可以标记人为更正或自动处理，例如，如果有计时，则忽略缺勤

实际构建系统的方式取决于系统需要什么，但如果不考虑这些因素，系统就会被扼杀