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什么是ERP和ERP的作用

蓟安歌
2023-12-01

ERP是指英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写eRP系统的形象描述: ERP在家中: 一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向) 妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?” 丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒 烤鸭 番茄炒蛋 凉菜 蛋花汤。。。。。。,你看可以吗?”(商务沟通) 妻子:“没问题,我会准备好的,”(订单确认) 妻子记录下需要做的菜单(MPS计划),具体要准备的菜:鸭 酒 番茄 鸡蛋 调料。。。。。。(BOM物料清单),发现需要:1只鸭,5瓶酒,4个番茄,。。。。。。(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价) 小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。” 妻子:“我只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购)妻子:“这有一个坏的,换一个。”(验收,退料,换料) 回到家中,准备洗菜 切菜 炒菜。。。。。。(工艺路线),厨房中有燃气灶 微波炉 电饭堡。。。。。。(工作中心)。妻子发现拔鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能就来不及(产能不足),于是决定在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。下午4点,电话铃又响:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮准备一下。”(紧急订单) “好的,儿子,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?” “菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃,6点30左右回来。”(呵呵,不能并单处理) “好的,肯定让你们满意。”(订单确认) 鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来。(紧急采购) 6点30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还没送来。”(采购 委外单跟催) “不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。” 门铃响了,“李太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收 入库 转应付帐款) 6点45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货) “不行呀,女儿,今天妈妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”(哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期) 送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有接口了)。” 丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核) 妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(哈哈,最后就是应收货款的催要) 还可再加上成本核算,总帐,决策分析等等。 例如: 送走了所有客人,妻子拿着计算器,准确地算出了今天的各项成本(成本核算)和节余原材料(车间退料),并计入了日记帐(总帐),把结果念给丈夫听(给领导报表),丈夫说道“值得,花了123.45元,请了好几个朋友,感情储蓄帐户增加了若干”(经济效益分析)。
  
  到底什么是ERP?
  
  (1)、MIS——MRP I ——闭环MRP——MRP II——ERP
  
  (2)、ERP:企业资源计划
  
  从ERP发展历程和ERP的概念,我理解如下:
  
  (1)、企业:什么是企业?企业是一个组织,是一个机器,它存在的目的是赢利,从某种意义上说,“企业”本身只是一个工具,是一个生蛋的鸡
  
  (2)、企业资源:企业一般都有哪些“资源”?不外呼四个:
  
  A、物力资源——动起来就是“物流”
  
  B、财力资源——动起来就是“资金流”
  
  C、人力资源——动起来就是“人流”
  
  D、信息资源——动起来就是“信息流”
  
  (3)、计划:计划的意义最终只有一个,那就是在一定时间内实现一定的目标
  
  (4)、管理:因为ERP是管理软件,就不能不提到管理,管理的职能(在实际组织管理中的作用?)一般说来有五个:计划——组织——人员配备——领导和指导——控制和反馈,这是一个循环
  
  现在我们再来想想究竟什么是ERP和ERP的作用
  
  (1)、ERP——企业资源计划!也就是说,通过ERP对企业整个资源(四大资源)进行整合,并为达到一定的目标做企业资源的最优化配置——企业资源计划!
  
  试问:就国内企业管理、员工素质等情况来看,哪个上ERP的公司自身管理能做好这一点?就国内ERP软件水平来看,哪个公司的ERP产品又能做到这一点?
  
  (2)、ERP是管理软件,大家都说:不要指望ERP来帮企业解决一切问题。当然不能!ERP做的“合格”的,能做好管理五大职能中的“控制和反馈”;做的很好的,也就是能做到管理五大职能中的“计划”职能!怎么可能指望ERP解决企业一切问题?也就是说,ERP做的好的,是通过这个管理工具,将企业管理中的“头”(计划)和“尾”(控制和反馈)做好。

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