总括订单Blanket order

总括订单Blanket order是客户向其供应方发出的采购订单，但其中包含一段时间内的多个交货日期，通常使用谈判时的预定价格。大多数情况下，它用于对消耗性商品有经常性需求的情况。总括订单通常用于客户大量购买并已获得特殊折扣的情况。在总括订单的基础上，可以根据需要建立销售订单（放货单）和发票项目，直到合同履行完毕。

有了总括订单，客户就不必持有超过必要数量的存货，避免了频繁处理采购订单的管理费用，同时有利于通过数量承诺或价格折扣进行折扣定价。

总括订单是在一段时间内设定一个固定价格的合同。采购方在相互竞争的供应方投标中进行选择，寻找最佳定价，在选择了最优的供应方后，货物的价格是固定的，而且每种产品的数量也提供给了供应方，以便根据交货需求来准备库存。

预测数量是由采购方提供近几年的全部使用量，或根据定量分析的需要。供应方可能会对此“合同”提出供应数量的条件。例如，预测数量的80%必须在合同结束时购买，时间期限可能是一年或两年。

如果供应方不能按时供应合同中的产品，在总括订单中将收取延迟交货的费用。由于供应方在第一年或约定的期限内已经留有库存准备交货，如果采购方不能满足合同中的条件，如 “一年内必须购买预测数量的80%”，合同可能会延期，或者延迟费用可能不会增加，或者采购方不会要求其他费用。

实际情况中，在总括订单合同结束时，采购方不会按照合同中约定的预测数量购买，比如说，80%的需求量发送给供应方。采购方也会允许供应方减少销售合同中的产品数量。供应方也必须向采购方说明并告知货物的库存数量，以便采购方了解库存状况。在采购方向的供应方发出采购订单之前，采购方必须先询问供应方的库存情况，以避免出现无库存的问题。

总括订单对采购方非常有用。签订合同最困难的部分是确定产品最终用户安排的预测数量。由于预测数量可能很难得到，供应方必须知道要保留的库存数量。一个简单的方法是与采购方讨论应该保留多少的库存。例如，他们可能在前6个月只保留20%的库存量，这样供应方和采购方就可以回顾这个数量，并适当进行调整。这样可以减轻供应方在合同期内的库存负担，如果库存没有像预期的那样快速流动，这可能会在合同结束时对采购方有所帮助。合同可能会年复一年地延长，但每次都可以调整，因为更多相关的预测历史数据将预示着需要减少或增加库存需求。另外，一些公司可能会利用MRP系统的预测信息来确定整个产品生命周期的合适的库存量。

根据美国总务管理局（U.S.General Services Administration），总括采购协议：

• 提供了谈判改善折扣的机会
• 满足了经常性需求
• 消除重复性的采购工作，降低管理成本
• 允许通过批量采购发挥购买力的采购活动
• 使得采购活动简化了采购程序
• 许采购活动纳入承包商团队安排(CTAs)
• 缩短采购周转时间
• 允许采购活动能够纳入与基本合同不冲突的条款和条件

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