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什么是EDI

惠野
2023-12-01

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1. 什么是EDI

EDI(Electronic Data Interchange)即电子数据交换,在国外已被广泛应用,尤其是汽车制造、零售、物流等行业。近几年,国内供应商为响应国外采购商对于数据安全传输的要求,也逐步开始部署EDI系统与其采购商建立EDI连接,以确保数据安全传输。

简单来说, EDI系统是整个供应链系统的中间枢纽,目的是将贸易双方的业务系统连接起来,进而传输电子类的贸易单据(如订单,发票,库存等等)。

2. 作用

加密传输数据,规范企业间业务数据字段,实时将企业A系统中的业务数据同步到企业B业务系统。

3. EDI的具体应用

实际上对于企业来说有什么好处呢?举个栗子,国外企业A如何向向中国企业B下订单呢?如果没有EDI系统,需要如下准备:

  • 一个英语过专八的妹子/汉子
  • plus 可无障碍使用外语与老外客户沟通
  • plus 会使用邮件系统
  • plus了解国际贸易术语,看得懂英文单据如PO(订单)
  • plus 每天 15:00- 24:00 守在电话/邮箱前等待订单通知
  • plus能顺利进入客户外文系统,录入订单确认与发货通知
  • plus 录错发货数据后能否及时止损
  • plus能及时快速的将客户订单录入业务系统生成销售单以供生产排程

那么,整个下单过程中企业B还是会面临如下问题:

  • 客户下了单,邮件没有收到?
  • 语言理解导致各种问题?
  • 无法及时发货确认导致交货延期?
  • 数据录入ERP错误导致生产事故?
  • 长期加夜班,业务人员离职率爆表?
  • 时差问题导致客户结款缓慢?

如果有了EDI系统,那么企业B将:

  • EDI系统将单据转换为中文,轻易看懂数据实时得到客户订单,
  • 避免时差导致的加班,降低业务离职率
  • 客户订单直接录入企业ERP,避免人工录入误差
  • 及时安排生产与发货,
  • 避免生产事故与库存堆积
  • 电子发票协助及时结款即时生成发货贴纸(支持各种国际条码格式如GS1)
  • 系统回执明确接收结果,避免扯皮与纠纷

综上所述,EDI系统可实现企业间的业务单据自动安全交换,无需人工参与,降低误差,实现高速安全的供应链数据交换,增加贸易双方的工作效率,建立贸易信任。具体常见的应用单据有:订单,库存查询,发票,发货通知,收货确认,销售报告,物料需求等等。大大节省的人力和时间成本,精简供应链库存,提高收益。

4. 物流EDI

物流EDI是指货主、承运业主以及其他相关的单位之间,通过EDI系统进行物流数据交换,并以此为基础实施物流作业活动的方法。物流EDI的参与单位有货主(如生产厂家、贸易商、批发商、零售商等)、承运业主(如独立的物流承运企业等)、实际运送货物的交通运输企业(铁路企业、水运企业、航空企业、公路运输企业等)、协助单位(政府有关部门、金融企业等)和其他的物流相关单位(如仓库业者、专业报送业者等)。物流EDI的概念模型。

5. 物流EDI的运作过程

(1)发送货物业主在接到订货后制订货物运送计划,并把运送货物的清单及运送时间安排等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主,以便物流运输业主预先制订车辆调配计划,接收货物业主制订货物接收计划。

(2)发送货物业主依据顾客订货要求和货物运送计划下达发货指令,分拣配货,将物流条码标签贴在货物包装箱上,同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主。

(3)物流运输业主从发送货物业主处取运货物时,利用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条形码,核实与先前收到的货物运输数据是否一致,以确认运送货物。

(4)物流运输业主对货物进行整理、集装、制作送货清单并通过EDI向接收货物业主发送发货信息。在货物运抵接收方后,物流运输业主通过EDI向发送货物业主发送完成运送业务信息和运费请示信息。

(5)接收货物业主在货物到达时,利用扫描读数仪读取货物标签的物流条码,并与先前收到的货物运输数据核对确认,开出收货发票,货物入库,同时通过EDI向物流运输业主和发送货物业主发送收货确认信息。

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