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YouTrack(二)特性与面向团队内部的分工协作

冯枫涟
2023-12-01

Youtrack特性与面向团队内部的分工协作

☆ Features(特性)

一.Bug & Issue Tracking 故障/问题跟踪
    1、智能搜索
        |- 查找问题
        |- 查找结果保存
        |- 添加标签
        |- 自动完成并高亮
        |- 筛选
        |- 支持开放式查找
    2、即时故障报告
        |- 以单个快捷方式的形式报告
        |- 可通过E-mail创建故障报告
        |- 以屏幕截图Applet形式报告
        |- “创建问题”书签 Wiki标记
        |- 使得外部报告者满意
        |- 通过REST风格的API报告
        |- 修饰插入的代码
    3、管理问题的创新理念
        |- 加快问题修改
        |- 调用命令窗口
        |- 问题监控
        |- 问题投票
        |- 问题链接
        |- @别人
二.Agile Boards 敏捷面板
    1.实时更新
        |- YouTrack中的敏捷板支持实时更新,这意味着所有更改都会反映在敏捷板上的卡上,无论它们应用于哪些问题。自由移动问题,编辑或修改问题,都不需要刷新页面实现更新。
    2.Scrum 面板
        |- 可以创建和拖动展示产品迭代或者工作进度
    3.产品迭代日志
        |- YouTrack 自动为一个问题或者产品创建一个迭代日志
    4.迭代日志管理
        |- 根据用户故事的优先级和实现顺序,将它们拖到列表中,从而确定用户故事的优先级。您可以管理问题的自定义字段和详细信息,筛选问题,添加子任务,并直接在积压工作中使用搜索、快捷方式和命令。
    5.Burndown Chart 进度图
        |- 清楚地了解团队的进展情况。通过对比理想状态和实际状态的进度图可以很快告诉你团队是否在完成任务的情况。
    6.看板
        |- 轻松创建表示管道中不同阶段的不同列。当你处理完任务时,把它们沿着看板移动。
三.Reporting 报告和分析
    1.多样化可共享仪表盘
    2.大量的可分析报告
        |- 通过18份不同的报告更有效地跟踪、管理和分析您的项目和团队活动。报告分为四种不同类型:问题分布、时间线报告、时间管理和状态转移报告。每种类型的报告都提供项目和问题数据的唯一部分。
四.Time Management 时间管理
五.Planning 计划

    甘特图可以让你计划和获得项目流程的概述。设置图表以显示来自多个项目的问题,限制正在进行的工作量,并控制报表中包含多少级别的子任务。甘特图可以显示一个或多个项目中符合特定搜索条件的问题,并支持容量限制。
    甘特图中的容量限制了可以同时进行的最大问题数。此选项帮助您确定使用一组资源完成任务所需的时间。
六.Customization 定制化
    自定义通知、语言、工作流
七.Integrations 集成
    对于真正集成的工作环境,可以考虑将您的YK连接到upsource(代码审查工具)和TeamCity(持续集成服务器)。这是通过一个全新的用户和权限管理系统Hub完成的。YK6.0和更高版本已内嵌HUB
        |- YouTrack 其他的API
        ☆ 集成TeamCity
        |- 与Github集成
        |- 集成LDAP
        |- 集成OpenID
        |- 集成VCS
        |- 集成TestLink
        |- 集成Teatrail

        
☆ for teams 面向团队     
一.开发人员
    作为一个开发人员,你不需要与成千上万的干扰作斗争,你的注意力应该完全集中在代码和解决重大的有趣问题上。YouTrack可以帮助您组织流程,并节省处理任务和错误的时间。
    1.快速管理问题
    2.在敏捷板上与您的团队协作
        自定义板:添加几个列,合并它们,将任务分组到泳道中。例如,将功能用作泳道,子任务用作任务。
        在板上移动问题,并实时获取您的同事所做的任何更改的更新。
        直接在板上创建任务或草稿。
        对你的问题做出估计并跟踪时间,用一张进度图表来查看你的工作进度。
    3.使用工作流自定义和自动化问题的生命周期。
    4.使用RESTAPI无缝地将您的跟踪集成到您的环境中。
    5.根据保存的搜索、标记和筛选器获取电子邮件通知。
二.营销人员
    1.创建一个包含多个项目的个人看板,以跟踪来自不同团队的问题。您将实时看到应用于板上卡的所有更改。更改任务状态并直接重新分配任务。例如,如果您希望广告文字撰稿人对您的内容进行校对,请将该任务移到“校对”列,然后重新分配。
    2.向仪表板添加小部件以自定义跟踪问题进度的方式。
    3.对等待计划和实施的问题使用backlog(迭代日志)。
        自动为您和您的团队创建即将发布的版本创建问题的工作流。
        基于日期的面板可以帮助你跟踪和处理任务,这样你就不会逾期。
        通过我们的智能搜索功能,您可以在几秒钟内找到重要问题。
    4.根据需要创建尽可能多的草稿,使产品完美,包括所有重要的内容。您可以在板上或在问题创建页面上正确地执行此操作。以后随时管理草稿。
        可以附加图片和文件。使用内置的图像编辑器快速调整页面上的屏幕截图。通过电子邮件通知保持通知-订阅问题更新。
三.产品/项目经理
    1.无论您是产品经理还是项目经理,您都需要平衡团队中任务的优先级。有了YK,你就可以计划、确定优先级、查看产品的范围,并跟踪重要的内容。
    2.创建一个迭代日志来管理事务优先级。
        使用标记区分来自利益相关者和外部用户的请求。
        通过在自定义字段中使用不同的值(例如,修复版本、发布日期等)来组织问题。
        设置甘特图以显示来自多个项目的问题,限制正在进行的工作量,并控制报表中包含多少级别的子任务。
    3.创建符合您流程的Scrum 面板或看板。
        使用多级板跟踪项目的总体进度。例如,使用迭代面板,使用进度图查看团队任务是否在正常运转。将设置调到对您和您的团队重要的内容。
        可以创建一个Cumulative 流程图来监视任务的当前状态以及它们的分布方式。
    4.可以将问题导出到Excel或CSV以创建外部报告或以您自己的格式分析数据
    5.为项目启用时间跟踪,以度量实际工时与原始估计的比较方式。创建显示在不同工作类型上花费的总时间的摘要报告。使用工作流工作计时器,该计时器将在问题处于“进行中”状态时自动跟踪时间。
    
四.QA质量分析与支持
    1.无论您是参与产品的质量控制还是提供客户支持,了解产品开发、症结以及按时创建缺陷报告和功能请求都是非常重要的。YK可以帮助您处理所有日常任务。
    2.创建错误报告并设置它们的优先级,然后将它们分配给团队成员。
        使用集成工具(如test link、testrail、testlock)将问题与测试用例链接起来。
        使用YK和TeamCity集成在问题预览中查看版本号。
 

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