先说说Item吧。ERP中最基础的是Item,有了Item的支撑整个业务才能进行的下去。而数据中的最基础的就是Item了,没有了Item一切都是空谈。
在ERP系统中有Item,Material,两者翻译成中文后都称之为物料。Material是属于Item中的一种,自己理解的Material就是实实在在的物料,实体性存在的。而Item表达的更广泛些,包含了很多,如产成品、半成品、原材料、劳保品等等,还可以包括一些虚拟的物料,如费用性的物料、服务类的物料等等;看得到的看不到的都可以称之为Item(后面称之为物料)。而企业一切的业务的运行,如采购业务、销售业务、生产业务等都是建立在物料之上。由于物料数据的基础性与其对业务的影响,可以说物料是系统最重要也是最复杂的基础数据。一个公司物料数据的管理水平可以决定其使用系统的流畅性、便利性以及系统使用的好坏,员工的劳累强度。
既然有物料,那一个企业不管是否有用到管理软件,那都有其一种编码的方式,会给一个物料一个标示,不管是中文的还是英文的或数字的标示。就比如每个人都会有一个名字,然后别人再通过名字与你的长相进行识别。人名可能会重复,但是在ERP系统中物料是不能重复的,一个物料只能有一个编码,只要其在公司应用的范围内,效果相同或其差异可以忽略的,都可以算做是同一个物料。而对于不同供应商提供的同一种物料虽然存在一些差异,但系统中还是认为是同一个编码,可以通过物料的其他属性去识别,不建议给两个编码。
ORACLE ERP中物料属性有200多个,但是经常用的也不外乎那几十个。如库存属性、计划属性、采购属性、订单属性等等。而针对这几十个的属性要做细做准,难度也很大。需要公司各个部门的人参与进来才能完成,而不是某一个部门说了算的。前期投入的人力精力越多,那得出的物料的数据就越精准,后期的工作就开展的越顺利。